Gestionnaire Administrative et Financier H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Paris 6e - 75 Fonctionnaire- Bac
- Service public d'état
Détail du poste
- Aider à la préparation puis assurer la mise en place du budget des équipes et suivi de son exécution.
- Réaliser des bilans financiers mensuels, anticiper l'évolution des dépenses des équipes.
- Gérer les commandes : passage des ordres principalement sur le logiciel de gestion de l'Inserm (SAFIR) et/ou sur SIFAC (Universités), Validation des services faits ; vérification des factures ; règlement des litiges.
- Instruire les dossiers de Mission pour les personnels des équipes.
- Préparer les dossiers de recrutement des CDD, des vacations - Suivi et gestion des conventions de stage avec les Universités/Ecoles. et des gratifications - Accueillir, informer et orienter dans les démarches administratives les visiteurs, les étudiants français et étrangers (visas et permis de travail, inscriptions administratives, logement, visites médicales professionnelles) avec l'aide de l'équipe de direction.
- Traiter les informations arrivant des différentes tutelles, veiller à leur diffusion auprès des équipes et à leur application.
Le profil recherché
Connaissances
- Connaitre l'organisation et le fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France - Avoir une bonne connaissance de la réglementation applicable à son domaine d'activité professionnelle, notamment en comptabilité publique - Connaître idéalement les réglementations financières et comptables courantes des organismes de gestion de l'Inserm, Université de Paris et Sorbonne Université.
- Maîtriser les techniques de gestion administrative et techniques de communication - Connaître les bases des statuts de la fonction publique, des EPST - Maîtrise de la langue anglaise souhaitée
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Savoir-faire - Compétences opérationnelles
- Maîtriser les outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint et autres outils informatiques de bases) et de gestion financière (Safir et Sifac en particulier).
- Rédiger divers actes administratifs.
- Appliquer et faire appliquer les textes réglementaires dans le contexte des équipes.
- Savoir chercher une information.
- Savoir communiquer, renseigner et conseiller
Savoir-être - Compétences comportementales
- Capacité d'assimilation et d'adaptation aux applications informatiques spécifiques.
- Savoir assurer la confidentialité des informations traitées.
- Savoir travailler en équipe, être rigoureux et réactif.
- Savoir hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances (capacité d'organisation).
- Savoir travailler en autonomie et responsabilité.
- Savoir rendre compte et alerter en cas de dysfonctionnements liés aux traitements des opérations de gestion ou RH
Niveau de diplôme souhaité
Niveau IV - Baccalauréat ou diplôme équivalent
- Paris 6e - 75
- Fonctionnaire
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