Secrétaire de DirectionK-Ce - Dir H/F Ministère chargé des transports
Colombier-Saugnieu - 69 Fonctionnaire- BEP, CAP
- Bac +2
- Service public d'état
Détail du poste
ACTIVITES DU POSTE :
- Travaille dans le pool du secrétariat du SNA-CE.
- Assure l'accueil des visiteurs et l'accueil téléphonique du standard de l'entité Lyon du SNA CE.
- Réalise la réception et la diffusion de tout le courrier arrivé.
- Assure l'archivage et la diffusion de documents (utilisation Geode)
- Participe au circuit des arrivées/départs des agents du SNA-CE
- Contribue à la diffusion de l'information au sein du service.
- Est administrateur du logiciel de congés LiberTempo pour l'ensemble du SNA-CE.
- Assure la gestion des agendas communs.
- Suit les mouvements des personnels (livret d'accueil, organigramme, trombinoscope, étiquettes signalétiques,
renouvellement des cartes de service...).
RESPONSABILITES EN MATIERE DE SECURITE / QUALITE/SURETE/ENVIRONNEMENT :
- Notifie tout évènement sécurité et sûreté, ou relatif à la sécurité des systèmes d'information, dont il a connaissance.
- Gère les demandes et remises de badge pour l'ensemble des agents du SNA-CE.
- Gère les demandes de formations spécifiques sureté et permis piste pour les agents du SNA-CE.
- Lors de la tenue de l'accueil assure la remise des badges visiteurs et les formalités nécessaires à l'obtention des
badges temporaires.
- Configure les badges sur le logiciel du contrôle d'accès en fonction du profil des détenteurs.
- Assure l'interface avec le service des badges d'ADL et de la DSAC.
- Participe à la gestion des accès à l'armoire des badges et des clés.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Ce poste requiert une habilitation CD
Techniques de base :
Mission Politique Générale
- Connaissance du contexte
Connaître le contexte opérationnel et humain Niveau 2
Connaître les composantes de la DGAC, et plus particulièrement de la DSNA Niveau 2
Mission Communication
- Système de Management
Connaître les outils bureautiques Niveau 3
Connaître les outils missions et gestion des bons de commande Niveau 3
Connaître les techniques de classement
- Expression écrite et orale
Savoir communiquer les informations dans le cadre de l'accueil du SNA Niveau 3
Savoir rédiger
Qualités requises :
Discrétion,
Organisation et méthodes
Sens des relations humaines
Respecte la confidentialité des données et documents en sa possession.
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
22 640 € / an 1 887 € / mois 12,44 € / heureEstimation haute
24 570 € / an 2 048 € / mois 13,50 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Colombier-Saugnieu - 69
- Fonctionnaire
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