Agent de Gestion Administrative - Mairie de Sarcelles H/F Fonction publique Territoriale
Sarcelles - 95 Fonctionnaire- BEP, CAP
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Placé.e sous l'autorité du responsable de l'école municipale de football, vous êtes en charge :
" Traitement des dossiers et saisie de documents
Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques
Saisir des documents de formes et de contenus divers
Gérer et actualiser une base d'informations
Rechercher des informations, notamment réglementaires
Vérifier la validité des informations traitées
Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion
Rédiger des documents administratifs
Tenir à jour les documents ou les déclarations imposés par les dispositions légales et réglementaires
Enregistrer ou saisir des données informatiques
" Accueil physique et téléphonique du public
Recevoir et orienter les demandes
Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages
Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité
Orienter, conseiller le public vers l'interlocuteur ou le service compétent
Conseiller les usagers et agents sur les procédures
Rédiger des notes synthétiques
" Gestion de l'information, classement et archivage de documents
Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers
Photocopier et assembler des documents
Trier, classer et archiver des documents
Synthétiser et présenter des informations
Rechercher et diffuser des informations
Préparer les dossiers pour les instances
Identifier les sources de documentation
" Planification et suivi
Gérer les agendas de l'équipe, prendre et organiser les rendez-vous
Renseigner des tableaux de suivi des activités du service
Le profil recherché
Savoirs
- L'organisation et activités des services,
- Les circuits et procédures administratives,
- Les techniques d'accueil du public et règles de communication,
- Les techniques de recherche de l'information,
- Les règles de l'expression orale et écrite,
- Les techniques de classement et d'archivage,
- Esprit d'équipe
- Sens du contact
- Discrétion
- Rigueur
- Capacité à travailler en transversalité avec les services
- Connaissance de la bureautique (Excel, Word, internet...)
Diplôme ou formation requis :
Diplôme de niveau 3 et/ou expérience avérée
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Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
23 700 € / an 1 975 € / mois 13,02 € / heureSalaire brut estimé
26 400 € / an 2 200 € / mois 14,51 € / heureEstimation haute
30 000 € / an 2 500 € / mois 16,48 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Fonctionnaire
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