Antls921 - Assistant de Direction Directeur - Métropole Toulon Provence Méditerranée H/F Fonction publique Territoriale
La Seyne-sur-Mer - 83 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
- Assurer le secrétariat du Directeur de l'Antenne Métropolitaine de La Seyne-sur-Mer.
- Coordonner les différents secrétariats de l'Antenne.
- Gérer les demandes de rendez-vous et de l'emploi du temps du Directeur.
- Gérer des appels téléphoniques de la Direction.
- Rendre compte et transmettre les éléments pertinents à sa hiérarchie.
- Assurer l'accueil physique, téléphonique et par courriel de la Direction de l'Antenne.
- Réceptionner et traiter les courriers, dossiers, documents de la Direction : enregistrement, saisie, traitement, diffu-sion, suivi, archivage.
- Gestion et enregistrement des formulaires de la plateforme en ligne « Allo La Seyne » et « Airs Courrier ».
- Rédiger et mettre en forme des notes, courriers et autres documents de l'Antenne.
- Assurer le contrôle et le suivi de l'ensemble des parapheurs de l'Antenne : courriers, notes...
- Assurer la logistique des réunions de Direction et autres.
- Rédiger des Comptes-rendus de réunion en temps réel sur PC.
- Réaliser et mettre à jour des tableaux de bord.
- Référente fournitures de bureau.
- Assistance à la Référente RH : Transmission à la DRH de documents pour les agents (Arrêtés, Arrêt maladie...), distribution de prestations (tickets restaurants, bons du COS...).
- Assistance aux autres services de l'antenne (Parcs/Plages/Valats et Bureau d'Etudes) : rédaction de tous documents administratifs.
Le profil recherché
Les « savoirs » :
- Connaissance des techniques de gestion administrative et bureautique,
- Connaissance des normes rédactionnelles,
- Connaissance des outils informatiques (Word, Exel, Logiciel Courrier, plateforme Icitoyen, Outlook, AIRS
courrier, plateforme données RH Intranet et Internet),
- Connaissance des techniques d'organisation et de gestion du temps de travail,
- Connaissance du fonctionnement et rôle des autres collectivités,
- Connaissance de base en RH et en marchés publics,
- Connaissance de la Fonction Publique Territoriale.
Les « savoir-faire » :
- Capacité d'organisation et de gestion des priorités,
- Gestion de la demande,
- Analyser les situations,
- Filtrer les appels téléphoniques,
- Traiter et transmettre l'information,
- Renseigner les administrés et autres interlocuteurs,
- Bon niveau d'orthographe et qualités rédactionnelles.
Les « savoir-être » :
- Sens du travail d'équipe et sens du service public,
- Très bons contacts relationnels,
- Discrétion,
- Rigueur,
- Méthode,
- Disponibilité,
- Esprit d'initiative,
- Polyvalence.
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
23 400 € / an 1 950 € / mois 12,86 € / heureSalaire brut estimé
26 500 € / an 2 208 € / mois 14,56 € / heureEstimation haute
30 302 € / an 2 525 € / mois 16,65 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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