Officier d'État Civil - Commune de l'Isle d'Espagnac H/F Fonction publique Territoriale
L'Isle-d'Espagnac - 16 Fonctionnaire- Bac
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Placé(e) sous l'autorité du Maire et de la Directrice Générale des Services, vous êtes chargé(e) d'instruire et constituer les actes d'état civil prévus par la loi (naissance, décès, mariage...).
Missions principales :
État civil :
- Accueillir physiquement et téléphoniquement le public pour le renseigner sur les informations relatives à l'état civil ;
- Préparer, établir, traiter et contrôler les dossiers état civil (décès, pacs, mariage, reconnaissances, changement de nom et prénom) ;
- Tenir les registres d'état civil et délivrance des actes ;
- Apposer les mentions marginales sur informatiques et sur registres ;
- Traiter des demandes d'actes par COMEDEC ;
Funéraires :
- Gérer les achats et renouvellement des concessions ;
- Traiter les opérations funéraires (inhumations, exhumations, travaux) ;
- Soutenir la démarche «reprise de concessions» ;
- Suivre la mise à jour du fichier cimetière ;
Missions complémentaires :
Élections :
- Participer à la gestion, révision et clôture des listes électorales ;
- Organiser la préparation administrative, le déroulement et la clôture des scrutins électoraux ;
Recensement de la population :
- Effectuer le découpage de la commune en part égale ;
- Effectuer le travail de repérage avec les agents recenseurs ;
- Enregistrer via internet les résultats au jour le jour ;
- Clôturer et classer les bordereaux de recensement ;
Recensement citoyen
- Inscrire les jeunes sur la liste de recensement ;
- Établir les listes de recensement par trimestre ;
Service étranger
- Accueillir le public et répondre aux demandes ;
- Constituer les dossiers de cartes de séjour, attestation d'accueil et regroupement familial.
Le profil recherché
- Expérienceen temps qu'officier d'État Civil requise
- Expérience en organisation de scrutin nécessaire
- Diplôme : Bac
Savoir-faire :
- Planifier, organiser l'activité en vue de respecter les échéances
- Appliquer une réglementation, une norme, une procédure afin de répondre à une demande
- Être en capacité à communiquer et se faire comprendre par écrit
- Avoir le sens du contact, amabilité, qualité d'écoute et de dialogue
- Respecter les textes réglementaires du code électoral
Savoir-être :
- Être capable de rendre compte à sa hiérarchie et alerter si nécessaire
- Être pondéré, nuancé, faire preuve de tact et d'habileté dans sa relation avec autrui
- Faire preuve de retenue dans la divulgation d'informations et être capable d'en respecter la confidentialité;
- Faire face à la nouveauté et au changement
- Avoir le sens de l'organisation, être rigoureux(se) et réactif(ve)
- Être polyvalent et force de proposition
- Travailler en équipe ou en autonomie
- Avoir la notion du service public
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à L'Isle-d'Espagnac
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
26 196 € / an 2 183 € / mois 14,39 € / heureSalaire brut estimé
34 800 € / an 2 900 € / mois 19,12 € / heureEstimation haute
34 800 € / an 2 900 € / mois 19,12 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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