Secrétaire de DirectionLfpg - Dir H/F Ministère chargé des transports
Val-d'Oise - 95 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public d'état
Détail du poste
ACTIVITES DU POSTE :
Il est chargé des activités d'assistance technique et de proximité pour le compte du chef de
l'organisme CDG/LB et de son adjoint, du secrétaire général des SNA/RP et du chef de programme
SMI. A ce titre, il :
. Met en forme et valorise les supports écrits, rédige et diffuse les courriers.
. Effectue l'accueil téléphonique, informe au premier niveau les interlocuteurs internes et
externes.
. Gère le planning et l'agenda des membres de l'équipe de direction.
. Organise les réunions.
. Organise le soutien logistique du service.
. Coordonne les secrétariats des services de l'organisme.
. Gère le courrier de l'organisme et du secrétariat général à l'arrivée et au départ, en assure la
diffusion.
. Participe à la préparation de dossiers.
. Assure l'organisation des réunions de la DGAC à CDG (préparation et logistique).
. Assure la délivrance des titres d'accès provisoires
Le profil recherché
COMPETENCES
Techniques de base :
. Maîtrise des logiciels bureautiques
. Connaissances de l'organisation administrative
. Gestion documentaire
Qualités requises :
. Travailler avec rigueur et régularité
. Accueillir et prendre des messages
. Faire preuve de discrétion professionnelle
- Val-d'Oise - 95
- Fonctionnaire
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