Secretaire - Assistant en Cabinet H/F Ministères économiques et financiers
Paris - 75 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Au sein d'un cabinet ministériel, le(a) secrétaire assure les fonctions d'assistance pour le compte d'un ou plusieurs conseillers.
A ce titre il (elle) doit notamment :
- Assurer l'accueil téléphonique et physique
- Gérer l'agenda et mettre à jour le répertoire des contacts
- Mettre en forme les supports écrits, constituer des dossiers et archiver
- Traiter et suivre les demandes d'audience
- Suivre le courrier des ministres dans l'application "ELISE" et les questions écrites dans "E-Paraf".
- Assurer l'organisation et la préparation des réunions et des déplacements
Le profil recherché
- Le(a) candidat(e) devra justifier d'une solide formation et d'une réelle expérience dans le domaine du secrétariat.
- Réactivité et très bonne gestion du stress exigées.
- Formation assurée en interne des applications utilisées dans les cabinets lors de la prise de poste.
- Connaissance de l'anglais serait un plus.
droit à congés annuels par une année civile : 29 jours (après déduction de la journée de solidarité).
- Paris - 75
- Fonctionnaire
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