Agent de Secretariat H/F

Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité.

Le Centre national d'entrainement commando - 1er régiment de choc (CNEC-1° CHOC) est le centre expert du domaine commando de l'armée de Terre. Il a pour mission de dispenser des formations qualifiantes aux cadres de l'armée de terre et d'aguerrir les unités des forces terrestres.
Au sein du Bureau Emploi Instruction / section planification des stages, l'agent contribue à la mise en oeuvre de la formation par la gestion administrative des stages et au suivi des stagiaires depuis l'arrivée des dossiers d'inscription jusqu'à l'envoi des diplômes.
- Gestion dans le catalogue des actions de formation des stages et recyclages effectués au CNEC ;
- Prendre en compte les évolutions des stages en lien avec le SEP (Section Etude et Prospective) : notamment directives de notation, notices d'accueil, réglementation (TTA 148) ;
- Suivi administratif des stagiaires (contrôle des dossiers d'inscription ; diplômes, PV de formation et rapports circonstanciés) ;
- Utilisation des logiciels : S@GAIE CENTRE/RAF/CAF, ODYSSÉE 2 et CONCERTO et réaliser les bilans effectifs.
- Réaliser les commandes d'insignes commando via le logiciel « EUREKA » ;
- Assurer le suivi des stages et recyclages décentralisés au sein des unités des FT ;
- Point de contact des cellules mise en formation des DRH des armées (adT, SSA, GN, AAE et MN).
- Renseigner les stagiaires et les corps extérieurs ;
- Préparer les bordereaux d'envoi ;
- Participer à la préparation des réunions
- Gestion des stagiaires étrangers (modalités administratives d'accueil, inscription CNMSS, en lien avec les attachés de défense) ;