Gestionnaire Admionistratif en Charge de l'Exécution Budgétaire - Ile-De-France Mobilités H/F Fonction publique Territoriale
Paris - 75 Fonctionnaire- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Au sein de la direction des Infrastructures (INFRA) direction en charge du pilotage des projets d'extension et de modernisation du réseau de transports collectifs francilien, le département Management de Projets et Expertises (MPE) appuie les équipes opérationnelles dans la conduite des projets d'infrastructures dans les composantes environnementales, urbanistiques, techniques, sécuritaires, financières et juridiques. Il anime et formalise des démarches de capitalisation et d'homogénéisation des méthodes et process de gestion de projet et de maîtrise d'ouvrage.
Un pôle dédié à la Gestion Budgétaire et Administrative est mis en place pour piloter l'ensemble de l'activité financière, en prévision et en exécution, de la direction (budget annuel 350 M- en dépenses - 150 M- en recettes).
Sous la responsabilité hiérarchique du chef du pôle Gestion Budgétaire et Administrative (GBA) au sein du département Management de Pojets et Expertise (MPE), le-la titulaire est en charge de l'exécution budgétaire de la direction INFRA.
Ses missions s'articulent avec les missions comptables de l'ordonnateur assurées par le département finances et contrôle de gestion (FCG).
A ce titre, il-elle :
effectue la saisie des bons de commande dans le logiciel ASTRE (SI financier) et prépare leur notification
assure le traitement financier des factures des prestataires, des situations de travaux, des versements d'acomptes et d'avances prévus au titre des marchés pilotés par la direction INFRA (marchés de prestations intellectuelles et de travaux), depuis leur réception jusqu'au mandatement
prépare les engagements financiers en dépenses et en recettes (appels de fonds)
contribue à l'exécution financière des marchés publics de la direction (révision de prix, versement d'avance,, garantie à première demande...)
renseigne les outils de reporting de l'activité financière
accompagne les équipes opérationnelles de la direction sur le volet exécution budgétaire de leurs projets
contribue à la capitalisation des bonnes pratiques relatives à l'exécution budgétaire de la direction
veille au classement et à l'archivage des documents traités dans la GED (Gestion Electronique des Documents)
Le profil recherché
Compétences requises :
règles et processus budgétaires et comptables
règles de comptabilité publique (M57)
connaissances des marchés publics
utilisation de progiciels de gestion - la connaissance des logiciels Astre et Ediflex serait un plus
maîtrise avancée des outils bureautiques (Excel notamment)
rigueur
organisation
travail en équipe et en transversalité
Profil recherché :
Expérience en comptabilité publique et finances publiques souhaitée
Une expérience en exécution financière de marchés de travaux serait un plus.
Poste ouvert aux agents titulaires de catégorie B.
- Paris - 75
- Fonctionnaire
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