Complétez votre profil pour recevoir des offres adaptées.

Mon espace

Mes CV vus

Mes candidatures

Mes alertes

Mon profil

Déconnexion

Téléchargez l'app et postulez dans les premiers !

Accès recruteur
- Diffuser ma première offre
- Déjà client
Télécharger l’app

Emploi
- Offres d’emploi
- Missions d'intérim
- Offres de stage
- Offres en alternance
- Entreprises qui recrutent
- Créer mon alerte
- Déposer mon CV
- Salaire brut net
Formation
Emploi
Emploi
Mon compte
- Se connecter Mon compte
- S'inscrire
- Mon espace
- Mes CV vus
- Mes candidatures
- Mes alertes
- Mon profil
- Déconnexion

Assistant de Direction H/F Adecco Bd1

Marseille 13e - 13

Intérim

Résumé de l'offre

16,63 - 17 € / heure
🕑 6 mois
Bac +2
Bac +3, Bac +4
Bac +5
Service public des collectivités territoriales
Exp. - 1 an
Exp. 1 à 7 ans
Exp. + 7 ans

Détail du poste

Adecco Onsite recrute sur Marseille 8ème : Un (e) Assistant (e) de Direction h/f

Gestion du secrétariat :

- Assister le Directeur de l'Action Régionale dans la gestion de son agenda, de ses déplacements, de ses courriers, de sa boîte mail, ainsi que dans l'accueil téléphonique, l'organisation de réunions et la diffusion d'informations. Classer et archiver les documents.
- Apporter un soutien ponctuel aux directeurs de domaine pour leurs rendez-vous, courriers, accueil téléphonique, réunions, manifestations et dossiers divers.
Activités RH :

- Saisir les temps de travail et notes de frais du Directeur.
- Suivre les fichiers et affichages des documents légaux tels que les horaires, les congés et les élections.
- Gérer les tickets restaurants (distribution, suivi et point RH).
Astreinte :

- Gérer et suivre le planning de permanence pour la prise d'astreinte.
- Transférer les appels sur le numéro d'astreinte.
- Mettre à jour le fichier des documents relatifs à la prise d'astreinte.
- En cas de crise, assister le directeur de crise et l'équipe pour gérer l'aspect logistique.
Gestion :

- Suivre le budget de la Direction de l'Action Régionale.
- Émettre des demandes d'achats, réceptionner les prestations et suivre les règlements.
- Créer et suivre les comptes fournisseurs.
Logistique :

- Apporter un appui opérationnel au Chef d'Établissement concernant l'hygiène, la sécurité et la santé des salariés pour les parties communes du site (demandes d'interventions, déclarations d'incidents, suivi administratif, communication auprès des salariés).

Poste à pourvoir pour 6 mois.
Salaire : 16.63€/heure + 13ème mois
Horaires : 8h30-12h et 13h30-17h

Votre profil :

Compétences :

- Transmission des informations en interne et en externe.
- Filtrage des appels téléphoniques.
- Gestion administrative.
- Organisation des déplacements professionnels.
- Planification pour un responsable ou un collaborateur.
- Préparation et organisation de réunions.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc.) et collaboratifs (planning partagé, visioconférences).
- Gestion administrative des contrats et du courrier.
- Rédaction de supports de communication interne (rapports, comptes-rendus, notes).
Qualités professionnelles :

- Sens aigu de l'organisation et de la gestion des priorités.
- Flexibilité et capacité d'adaptation dans un environnement dynamique.
- Esprit d'équipe.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Sens de la communication.

Le profil recherché

Experience : Débutant accepté

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Assistant de Direction H/F

Adecco Bd1

Marseille 13e - 13
Intérim

Publiée le 23/04/2025 - Réf : 191MQQB

Créez une alerte

Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :

Métier

Localité

Type de contrat

CDI

CDD

Intérim

Stage

Alternance

Indépendant

Franchise

Associé

Fonctionnaire

Freelance

Stage de lycée

En cliquant sur "Créer mon alerte", vous acceptez les CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site hellowork.com.