Gestionnaire Administratif H/F Bps Interim Oloron
Oloron-Sainte-Marie - 64 Intérim- 11,88 € / heure
- 🕑 3 mois
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
Nous recherchons pour l'un de nos clients un gestionnaire administrative (H/F).
Vos missions :
- Réceptionner les appels téléphoniques, les filtrer, assurer le premier niveau de contact et prendre les messages
(en français et/ou anglais)
- Assurer la gestion du courrier entrant et sortant (tri, distribution, affranchissement.) dans le(s) service(s)
- Assurer des travaux de reprographie, reliure et distribution de documents
- Trier, classer et archiver des documents
- Participer aux inventaires (comptage et report sur les supports adéquats)
- Pointer et vérifier les documents ou informations (saisies, reçues) nécessaires à l'activité du service
- Présenter des documents pour un service ou un responsable avec les outils bureautiques à disposition
- Saisir des données à l'aide d'outils informatiques spécifiques (SIRH, CARL, JDE, gestion d'appels.)
- Exploiter et traiter des données à l'aide d'outils informatiques spécifiques (SIRH, CARL, JDE.)
- Organiser, analyser et synthétiser des informations dans son domaine d'activité
- Détecter les anomalies ou incohérences et les traiter ou alerter son responsable
- Proposer des actions correctives suite à la détection d'un problème, d'une anomalie
- Assurer le suivi complet d'un dossier, d'une activité en autonomie
- Participer à l'organisation des activités du service
- Gérer les stocks de fournitures (suivi, alerte pour déclenchement de commande.)
- Assurer la mise en place des éléments nécessaires au bon déroulement des réunions (salles, matériels.)
- Contribuer à la rédaction de procédures simples liées à son périmètre d'activité pour assurer la continuité de
service
- Renseigner et communiquer des informations relatives à son activité
- Renseigner et mettre à jour des tableaux de bord existants
- Concevoir des indicateurs et des tableaux de bord relatifs à de l'activité du service
- Diffuser les informations relatives à son activité
- Gérer les relations avec des interlocuteurs extérieurs (fournisseurs, intérim.) induites par son activité
- Accueillir les visiteurs extérieurs à l'entrée (fournisseurs, candidats.)
Le poste est à pourvoir de début juin jusqu'a mi septembre.
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Législation sociale, Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion, Concevoir des supports de suivi et de gestion, Réaliser des déclarations réglementaires
Langues : Anglais souhaité, Français souhaité
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Bienvenue chez Bps Interim Oloron
Le Groupe BPS est une société de recrutement temporaire, CDD et CDI. Multi-spécialistes et implantées de longue date dans le grand Sud-Ouest, nos équipes sont imprégnées de la culture locale, elles en connaissent les hommes, les entreprises et les réalités économiques.
- Oloron-Sainte-Marie - 64
- Intérim
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