Secrétaire Médical Dédié à Canpedif-Oi H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif Missions Générales
Assister le chef de service dans ses missions dans l'OIR CANPEDIF-OI
Assister le chef de Projet, coordinateur qualiticien
Missions en lien avec RCPPI
Organiser des visio-conférences et les diffuser aux participants
Recueillir des données et mettre en place la liste des cas à discuter
Organiser localement l'accueil de la RCPPI
Veiller à la bonne traçabilité des dossiers médicaux dans ORBIS RCP Créer et gérer la base de données CANPEDIF-OI
Gérer le programme des cours CANPEDIF-OI des internes (14/semestre) et la logistique des enseignements (création des visio-conférences, diffusion des cours, audit qualité de l'enseignement)
Gérer de la qualité des RCPPIs (audit qualité des fiches RCPPIs, audit qualité du suivi des décisions de RCPPIs)
Gérer le parcours patient au sein des filières de soins définies et déclarées dans l'inter région.
Participer à l'élaboration du rapport annuel INCa
Garantir la confidentialité des données
Mission avec les RCPs locales, nationales ou internationales :
Organiser des visio-conférences
Préparer la fiche de présence pour chaque comité,
Préparer le tableau avec les dossiers présentés et les questions posées
Préparer des dossiers avant la réunion,
Veiller à ce que les images soient intégrées dans le SMN Routeur puis dans le PACS du centre avant la réunion
Saisir des comptes rendus,
Intégrer des comptes rendus dans le dossier médical,
Transmettre des comptes rendus aux médecins correspondants et aux médecins traitants,
Veiller à la bonne traçabilité des dossiers médicaux dans les différents systèmes d'informations locaux.
Ces activités peuvent être complétées ou réduites selon les besoins déterminés par la hiérarchie sans toutefois porter atteinte à l'essentiel de la description de poste.
Missions Ponctuelles
Suppléer à l'absence de ses collègues au sein du secrétariat médical d'hématologie
Suppléer à l'absence de l'assistante du chef du service sur des missions ponctuelles
Former et intégrer des professionnels nouvellement recrutés

SAVOIR FAIRE REQUIS :
- Sens de l'organisation, rigueur
- Sens des responsabilités
- Travail en équipe
- Etre à l'écoute
- Sens de la communication
- Capacité d'initiatives
- Intégrité, loyauté, sens du service public
Formations et/ou Qualifications :
- Baccalauréat
- Formation de secrétaire médicale ou d'assistante médico-administrative / concours de secrétaire médicale
- Expérience professionnelle souhaitable en pédiatrie
- Expérience antérieure en secrétariat
- Connaissances solides des outils informatiques (Word, Power Point, Excel, Agenda...)
- Maitriser la transcription et la rédaction des comptes rendus
- Connaissance du vocabulaire médical

POUR CANDIDATER :
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