Assistant Administratif BTP H/F les Interimaires Professionnels Tertiair
Vaulx-en-Velin - 69 CDI- 2 100 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
L'agence LIP Office recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans la conception, fabrication, vente, location et mise en oeuvre de matériels d'échafaudage, d'étaiement et de coffrage, un(e) assistant(e) polyvalent(e).
Vos missions sur ce poste seront les suivantes :
Secrétariat :
Assurer le standard téléphonique.
Gérer les fournitures de bureaux.
Administratif :
Gérer les dossiers (ouverture, classement, archivage).
Suivre les mouvements de matériel.
Gérer la caisse et les opérations bancaires.
Créer les dossiers d'appels d'offres.
Relancer les clients et gérer les conventions/dossiers sous-traitants.
Gestion du personnel :
Suivre les congés payés et les notes de frais.
Gérer les visites médicales et les intérimaires.
Enregistrer les pointages et suivre les formations du personnel.
Traiter les demandes des salariés en lien avec les services concernés.
Facturation et comptabilité :
Établir les factures et situations de travaux.
Établir les bons de commande et effectuer les rapprochements avec les factures fournisseurs.
Réaliser les imputations analytiques.
Poste en 38h du lundi au vendredi
Salaire : 2150€ bruts / mois
Nous recherchons une personne motivée et autonome avec les compétences suivantes :
Diplôme Bac +2/3 en secrétariat ou administration.
3 ans minimum d'expérience dans un poste administratif ou commercial.
Maîtrise du Pack Office (Word, Excel).
Excellente communication, sens du service client et organisation rigoureuse.
Capacité à s'adapter à un environnement dynamique avec ERP interne (formation interne prévue).
Polyvalence et autonomie, avec un esprit curieux pour évoluer au sein de l'équipe.
Le profil recherché
Experience : 2 An(s)
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
- Vaulx-en-Velin - 69
- CDI
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