Assistant - Assistante de Direction H/F Hib Construction
La Courneuve - 93 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Fiche de poste - Assistant Administratif (H/F) - Temps partiel (3h/jour)
Intitulé du poste : Assistant Administratif
Nous recherchons un ou une assistant.e administrative pour renforcer notre équipe support de l'entreprise.
Missions principales :
L'assistant administratif assure le bon fonctionnement administratif quotidien de l'entreprise. À ce titre, ses missions incluent notamment :
Gestion des appels téléphoniques et des courriels entrants
Accueil physique et orientation des visiteurs (si nécessaire)
Classement, archivage et numérisation de documents
Rédaction de courriers simples et mise en forme de documents
Suivi et mise à jour des bases de données internes (contacts, fournisseurs, etc.)
Préparation et organisation de réunions (convocations, comptes-rendus, etc.)
Assistance ponctuelle à la gestion des factures, devis, et bons de commande
Saisie de données et mise à jour de tableaux Excel
Profil recherché :
Formation en administration, secrétariat ou équivalent
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
Organisation, rigueur et autonomie
Bonne expression écrite et orale
Discrétion et respect de la confidentialité
Conditions :
Durée de travail : 15h/semaine (3h par jour, 5 jours/semaine)
Horaires à définir selon disponibilités
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique
Qualification : Employé non qualifié
Secteur d'activité : Construction de maisons individuelles
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à La Courneuve
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
31 000 € / an 2 583 € / mois 17,03 € / heureSalaire brut estimé
37 500 € / an 3 125 € / mois 20,60 € / heureEstimation haute
45 000 € / an 3 750 € / mois 24,72 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- La Courneuve - 93
- CDI
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