Secretaire Medical - Centre Pluridisciplinaire de Diagnostic Prenatal H/F CHU Bordeaux
Bordeaux - 33 CDD Temps partiel- Bac +2
- Service public hospitalier
Les missions du poste
Secrétariat Mutualisé CPDPN/DDIANE
Fonctionnement en binôme : 8 h 30 - 16 h 00 / 9 h 30 - 17 h 00 Permanence téléphonique assurée
entre 12 h et 14 h 00
Accueil
Accueil physique/téléphonique et orientation des patientes pour une prise en charge de qualité
Prise de rendez-vous pertinente pour mise en adéquation des pathologies et des spécificités des médecins - Dxplanning
Optimisation de la gestion et coordination médico-administrative
Gestion des agendas des médecins
Coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultations, examens...) en lien avec les plateaux techniques, les services de consultations et d'hospitalisations
Organisation des activités en fonction des moyens et transmission de l'information à l'équipe pluridisciplinaire
Gestion et suivi des éléments du dossier patient
Tri, mise en conformité, vérification de la qualité des informations relatives au dossier dans le cadre réglementaire et de l'identito-vigilance
Numérisation, tri documentaire, et connaissances des procédures de conservation documentaire
Gestion de l'interface avec la direction de la qualité dans le cadre de la transmission du dossier patient
Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité
Prise de notes, saisie, mise en forme de documents
Traitement des courriers
Mise en cohérence des données dans le cadre du dossier médical informatisé
Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identito-vigilancennées dans le cadre du dossier médical informatisé
Activités spécifiques :
Tutorat : Accueil, encadrement et accompagnement pédagogique de personnes (agents, étudiants, stagiaires, nouveaux professionnels...)
Participation à l'organisation des missions d'enseignement post universitaire avec le coordonnateur du CPDPN
Activités CPDPN :
Mise en place, organisation et suivi du staff hebdomadaire
Organisation des rendez-vous suite au staff hebdomadaire
Correction, numérisation et envoi aux différents intervenants
Issues de grossesses internes et externes
Rapport d'activité : recueil des données des différents intervenants, extraction des données en distanciel avec ingénieur (wiewpoint)
Activités DDIANE :
programmation des rendez-vous et gestion des plannings de consultations d'amont, génétiques (DPN, DPNI), pluridisciplinaires, IMG et post-IMG (obstétriciens / généticiennes),
Echographies de référence, echographies de dépistage (obstétriciens / sage-femme) et échocardiographies foetales (cardiopédiatre).
Gestion du planning des psychologues ddiane
Bilan d'activités mensuel Centre DDIANE (Issue de grossesse type CMV + toxoplasmose)
Commande papeterie et consommables
contact : Dany PATOU Coordinatrice des Secrétariats Médicaux **.**.**.**.**
Le profil recherché
Maîtrise des outils informatiques (Word, DxCare, DxPlanning, Spark, Excel, Power-Point)
Messagerie électronique (mails), intranet
Gestion de prise de rendez-vous sur agenda électronique (Exchange)
Niveau expert en orthographe
Gestion documentaire
Droit des usagers du système de santé
Réglementation des archives médicales
Vocabulaire médical
Capacité d'adaptation
Sens du travail en équipe et de la communication
Qualité d'écoute et d'accueil
Secret professionnel, discrétion
Autonomie
Organisation, méthode
Rapidité d'exécution
Respect des procédures
Esprit d'initiative
Bienvenue chez CHU Bordeaux
Situé dans une ville attractive, proche du bassin d'Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d'enseignement et de prévention au bénéfice de la population de la Métropole de Bordeaux et de sa région environnante.
Fort de 14500 agents et plus de 180 métiers, il regroupe ses activités sur trois sites hospitaliers, les groupes hospitaliers Pellegrin et Saint-André à Bordeaux et le groupe hospitalier Sud à Pessac. Etroitement liés à l'Université de Bordeaux, ils participent de manière constante à la formation médicale, chirurgicale, pharmaceutique et odontologique de la région ainsi qu'à la recherche fondamentale en liaison avec les unités INSERM et CNRS avec des nouvelles techniques innovantes.
Situé à Bordeaux, proche de Mérignac, le Groupe Hospitalier Pellegrin est le plus important des sites du CHU de Bordeaux. Il constitue un centre de soins aux compétences et équipements très étendus.
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