Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F Materiaux Martinazzo
Mende - 48 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
Détail du poste
Missions générales
L'assistant administratif (h/f) exerce ses missions au sein des locaux administratifs de l'entreprise.
Sous l'autorité hiérarchique de la direction.
- Il/elle détient un poste clé dans le fonctionnement administratif, comptable et financier de l'entreprise
- Il/elle collabore régulièrement avec les autres membres de l'équipe
- Il/elle garantit la moralité, le respect et la discrétion de sa fonction
- Il/elle assure un reporting régulier de l'ensemble de son activité à la direction.
Missions et fonctions détaillées
Coordination générale des missions
L'assistant administratif (h/f) est chargé des tâches administratives et comptables de la structure.
Il/elle assure l'interface avec tous les interlocuteurs internes et externes de l'entreprise.
Il/Elle est susceptible d'intervenir sur l'ensemble des affaires courantes, sur les aspects administratifs, comptables et organisationnels.
En lien étroit avec les membres de la direction, ses missions comprennent :
- La saisie comptable
- La gestion sociale
- La gestion administrative
- L'accueil et communication
Détails des missions
Comptabilité - Enregistrer les écritures comptables - Suivre les comptes fournisseurs et les comptes clients (internes et externes) - Suivre les règlements et les déclarations de l'ASP et de l'ASC - Préparer les règlements (factures/commandes/fournisseurs) - Vérifier les factures Gestion sociale - Tenir à jour les dossiers du personnel - Tenir à jour les registres obligatoires : registre du personnel, registre médical - Suivre les convocations auprès de la médecine du travail - Gérer les demandes de formation et suivre les conventions - Effectuer les opérations en amont pour l'établissement du bulletin de paie (Enregistrement et suivi des absences : congés, maladie, formation, etc.) - Rédiger et diffuser les offres d'emploi (interne/externe) - Se tenir informé des évolutions conventionnelles et règlementaires et veiller à leur application Gestion administrative - Assurer la gestion, le classement et l'archivage papier et numérique de tous les éléments liés aux activités administratives et comptables - Suivre le courrier (entrées/sorties) - Assurer le suivi des fournitures et le réapprovisionnement - Rédiger des lettres, notes, comptes rendus et garantir leur bonne diffusion - Assister les membres de la direction dans leurs tâches administratives et organisationnelles Accueil et communication - Réceptionner les appels téléphoniques, renseigner et orienter les interlocuteurs - Contribuer à une bonne circulation de l'information et la transmission de documents à l'interne (courrier, messages électroniques.) - Participer à la communication interne et externe de l'entreprise - Assurer le planning des réunions de travail et aider à la préparation et à l'organisation La liste des missions et des tâches est non exhaustive, et peut à tout moment faire l'objet de modifications, notifiées par la direction, afin de permettre un fonctionnement optimal des services et une prise en charge répondant aux besoins.
Savoirs Savoir-faire (pratiques) :
- Capacités rédactionnelles - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Internet,) Savoir-être (comportement) :
- Esprit d'initiative, force de proposition - Rigueur - Prise d'initiative, anticipation - Autonomie - Esprit d'équipe et de concertation - Qualités relationnelles, ouverture d'esprit - Qualités d'organisation, gestion de priorités - Capacités à rendre compte.
L'adresse du poste
Localisez l'entreprise et calculez votre temps de trajet en un clic !
Calculer mon temps de trajet
Le profil recherché
Experience : 6 Mois
Compétences : Gestion administrative du courrier, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, #LNV
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) de bois et de matériaux de construction
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Mende
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 712 € / an 1 809 € / mois 11,93 € / heureSalaire brut estimé
22 800 € / an 1 900 € / mois 12,53 € / heureEstimation haute
24 600 € / an 2 050 € / mois 13,52 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
Merci pour votre retour !
- Mende - 48
- CDI
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Recherches similaires
- Job Assistant administratif
- Job Administratif
- Job Langogne
- Job Saint-Chély-d'Apcher
- Job Marvejols
- Job La Canourgue
- Job Meyrueis
- Job Villefort
- Job Peyre en Aubrac
- Job Montrodat
- Job Luc
- Job Assistant ADV
- Job Agent administratif
- Job Gestionnaire administratif
- Job Assistant administration des ventes
- Job Assistant de gestion administrative
- Entreprises Administratif
- Entreprises Assistant administratif
- Entreprises Mende
- Job Collectivités
- Job Territorial
- Job Fonction publique
- Job Fonction publique territoriale
- Job Assistant
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}