Assistant Administratif aux Services Techniques - Commune de Saint Saturnin les Avignon H/F Fonction publique Territoriale
Avignon - 84 CDD- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
La commune de Saint Saturnin les Avignon recrute un assistant administratif aux services techniques. Le poste à temps non complet (80%) est à pourvoir le plus rapidement possible.
Sous la responsabilité du chargé de projet d'équipement, vous assurez les missions suivantes :
Secrétariat des services techniques :
* Accueil physique et téléphonique
* Enregistrement, transmission et suivi des signalements et demandes d'interventions internes (en lien avec le responsable du centre technique) ou externes (services du Grand Avignon, syndicats, exploitants de réseaux, opérateurs publics ou privés...)
* Gestion des courriers, des parapheurs et de l'agenda du chargé de projet d'équipement
* Organisation logistique des réunions (invitation, mise en place, rédaction et diffusion des comptes-rendus)
Gestion administrative :
* Élaboration et suivi de tableaux de bord, outils de planification, rapports et suivi d'activités pour toutes les demandes d'intervention, les travaux d'aménagement, les contrats de maintenance, les consommations énergétiques des bâtiments...
* Participation à la coordination et au partage des informations au sein du pôle technique ainsi qu'aux différents services communaux et prestataires (participation aux réunions techniques hebdomadaires)
* Réalisation des DT et DICT pour les travaux communaux
Festivités :
* Gestion de la logistique et du suivi de l'organisation technique pour la mise en place des fêtes et des manifestations en lien étroit avec les élus
Le profil recherché
- Expérience sur un poste ou missions similaires demandée
- Bac +2 minimum
Compétences :
* Qualités relationnelles et rédactionnelles
* Sens du service public, adaptabilité, travail en équipe
* Rigueur, organisation, capacité à planifier et organiser le travail, rendre compte
* Discrétion, respect de la confidentialité
* Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Avignon
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
22 200 € / an 1 850 € / mois 12,20 € / heureSalaire brut estimé
23 626 € / an 1 969 € / mois 12,98 € / heureEstimation haute
25 800 € / an 2 150 € / mois 14,18 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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