Assistant Communication Exposant - Gestionnaire de Salon H/F Manpower

Détail du poste

Manpower GRAND LYON TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de la communication et de la publicité, un Agent de vente exposant/Gestionnaire de salon (H/F) Au sein du Service Technique Exposants et en lien direct avec le Responsable de service, vous rejoignez une équipe dynamique d'une dizaine de personnes dédiée à la coordination et à la commercialisation des prestations techniques sur les salons d'Eurexpo Lyon.
Ce poste allie technique, relation commerciale et suivi administratif. Vous serez l'interlocuteur privilégié des organisateurs et exposants et vous veillerez au bon déroulement des événements qui vous sont confiés.

Vos missions principales :
Mission technique :
- Élaborer les plannings de montage avec les coordinateurs & prestataires
- Assurer le suivi et la mise à jour des plans techniques
- Superviser les installations techniques sur site
- Commercialiser les prestations techniques (électricité, eau, air, Internet, signalétique, etc.)
Mission commerciale :
- Préparer la grille tarifaire des prestations et paramétrer les webshops
- Suivre les commandes, relancer les exposants, accompagner grands comptes
- Assurer l'accueil physique des exposants durant le montage/démontage
- Gérer les réclamations, impayés et la facturation
- Réaliser un bilan post-salon
Mission administrative :
- Organiser l'accueil salon (badges, parkings, tickets, WiFi...)
- Suivre les devis, commandes, bons à tirer, factures prestataires
- Mettre à jour les tableaux de suivi CA, plans et procédures internes
- Former les renforts à l'outil technique et au logiciel interne
Compétences :
- 5 ans d'expérience minimum dans un poste similaire (événementiel, salon, BtoB...)
- Anglais courant indispensable ? 2e langue étrangère serait un plus
- Excellente maîtrise du Pack Office
- La connaissance d'un logiciel métier type EBMS est un plus
Qualités :
- Sens du service, relationnel client & fibre commerciale
- Rigueur, méthode, bonne gestion du stress et des priorités
- Aisance à l'oral comme à l'écrit, esprit d'équipe
- Bonne capacité d'analyse & suivi multi-dossiers
- Disponibilité sur certains week-ends et horaires décalés
- Véhicule personnel requis
- Sensibilité aux enjeux RSE

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : 28-04-2025 Durée : 1 mois