Assistant Administratif et Secrétaire d'Accueil H/F Sintegra
Meylan - 38 CDI- 2 000 - 2 200 € / mois
- Bac +2
- BTP
- Services aux Entreprises
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
En tant qu' Assistant administratif, vous serez amené(e)s à :
- Accueillir les visiteurs (clients, partenaires, prestataires) de manière professionnelle et chaleureuse.
- Assurer la gestion du standard téléphonique, filtrer et orienter les appels.
- Gérer le courrier : réception, tri, distribution et envoi.
- Rédiger et mettre en forme des notes, courriers, devis, factures, documents et/ou rapports.
- Traiter les commandes de fournitures, gérer les stocks et assurer le relationnel fournisseurs.
- Assurer l'interface entre la direction, les équipes opérationnelles et les clients.
- Gérer l'organisation matérielle de l'agence en coordination avec le responsable de service.
- Soutenir la gestion administrative quotidienne.
- Relayer les consignes de la direction et partager les informations internes et externes utiles aux collaborateurs.
- Participer activement à la démarche Qualité Sécurité Environnement (QSE) de l'agence.
Pourquoi nous rejoindre ?
- Pour prendre une place stratégique dans une structure en évolution constante.
- Pour participer à des projets stimulants.
- Pour rejoindre une équipe chaleureuse et bienveillante.
- Pour s'épanouir au coeur d'un environnement de travail moderne et lumineux.
- Pour évoluer en toute autonomie au sein d'une entreprise qui vous fera confiance.
Et l'équipe ?
L'agence de Meylan compte 80 personnes.
Si vous décidez de tenter l'aventure, Arnaud, chef de service, saura vous intégrer au sein de son équipe.
La collaboration entre équipes n'est pas une fausse promesse mais une réalité.
Nos étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.
-
Echange téléphonique
-
Entretien avec le Responsable de service
-
Testing/vérification des références
-
Retour sur la candidature
-
Lancement du programme d'intégration
L'adresse du poste
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Le profil recherché
- Vous êtes titulaire d'un diplôme Bac +2 dans le domaine administratif ou équivalent.
- Vous avez une expérience de 5 ans dans un poste similaire.
- Vous aimez la polyvalence et êtes fiable et autonome dans vos missions.
- Vous maîtrisez les outils informatiques du Pack Office (Word, Excel, Outlook).
- Vous faites preuve d'une très bonne qualité rédactionnelle et vous avez une excellente orthographe.
Package chez SINTEGRA :
- Rémunération en fonction de votre profil et expérience, avec des possibilités d'évolution rapide
- Mutuelle d'entreprise
- Prime de participation
Le processus de recrutement
Après avoir postulé, notre recruteuse Anaïs prendra connaissance de votre candidature.
Les différentes étapes :
- Echange téléphonique
- Entretien avec le responsable concerné
- Testing / vérification des références
- Retour sur la candidature
- Lancement du programme d'intégration
Tenté(e) par l'expérience ? Postulez !
Ref : ksh9oy5qas
Bienvenue chez Sintegra
Filiale de GEOFIT, fortement implantée et reconnue dans la région Auvergne-Rhône-Alpes depuis sa création en 1954, SINTEGRA est la plus ancienne société privée de photogrammétrie française.
SINTEGRA intervient et innove dans les domaines de la topographie terrestre et de la cartographie aérienne. Inscrite à l'Ordre des Géomètres-Experts, elle assure également des missions foncières et des études d'aménagement VRD pour ses clients.
Notre agence de Meylan, recherche un Assistant administratif (H/F) pour renforcer ses équipes.
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