Assistant Administratif 50% H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif Descriptif du poste :

Le CH Charles Perrens recrute des que possible un/e assistant/e administratif/tive a 50% en CDI pour le Pole AFAC Mission generale du poste : Assurer et organiser le secretariat de direction du pole AFAC. Activites principales :
- Contribution organisationnelle dans la mise en place de nouveaux projets (elargissement de l'offre psychiatrique, sociale, medico-sociale, partenariats, conventionnements) - Appui du charge de projets concernant les reponses AAP, AMI...
- Saisie et mise en forme de comptes rendus de reunions, rapports d'activite, documents et courriers - Accueil telephonique - Organisation des rendez-vous (suivi et relance de la planification des rendez-vous) - Gestion des agendas - Traitement des e-mails - Classement et diffusion de facon methodique et pertinente des informations - Creation et mise a jour de documents du pole - Participation a la saisie et au suivi des tableaux du recueil d'activite - Gestion des commandes et du budget des fournitures de bureau.

Profil recherché :

Diplôme et/ou qualification : * Niveau BTS ou tout autre niveau universitaire type licence AES. Connaissances :
- Principaux logiciels (Pack Office Microsoft, logiciel metier) - Bureautique, intranet/internet - Dactylographie - Connaissance des outils informatiques - Connaissance des protocoles et procedures internes a l'etablissement. Savoir etre :
- Respect de la confidentialite, du secret professionnel - Accueil et orientation de facon bienveillante et neutre des personnes, des groupes et du public - Rigueur et sens des responsabilites - Capacites de communication (partage et diffusion des informations) - Inscription dans une demarche de reflexion et de formation. Savoir faire :
- Capacites a travailler en collaboration pluridisciplinaire avec les professionnels du pole AFAC - Capacites d'organisation, de coordination, et d'anticipation - Capacites a prendre des notes et rediger des comptes rendus - Capacites a prendre des initiatives, faire preuve de disponibilite - S'inscrire dans les demarches institutionnelles. Specificites du poste : * Poste a mi-temps. * Horaires de 9h a 16h45 en journee complete ou demi-journee. * Organisation du temps de travail selon le protocole en vigueur au sein du Centre hospitalier Charles Perrens.