Assistant Administratif H/F Faculte des Metiers de l Essonne
Massy - 91 CDI- 1 950 - 2 100 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Vous souhaitez exercer votre métier administratif dans le secteur de la formation qui vous passionne, alors postulez à la FACULTÉ DES MÉTIERS DE L'ESSONNE, établissement de référence de la formation professionnelle en Île-de-France, en apprentissage et en formation continue.
Vos missions : Organiser et suivre la gestion administrative des apprenants tout au long de leur formation sur la Filière Tertiaire de note établissement de Massy.
- Assurer la gestion administrative des apprenants et surveiller leur comportement
- Administrer, contrôler et saisir les dossiers de candidature
- Assurer le suivi des apprenants en formation
- Assister l'équipe pédagogique
- Participer à l'organisation des actions pédagogiques de la filière comme les examens et projets pédagogiques
- Participer à des actions promotionnelles
- Renseigner les interlocuteurs sur les formations proposées et les niveaux requis
La connaissance d'YPAREO ou d'un logiciel similaire serait un plus.
AUTRES INFORMATIONS SUR LA FDME
- Qualité : Organisme de formation certifié Qualiopi
- Intégration : accompagnement individualisé de nos nouveaux collaborateurs
- Congés payés : 30 jours ouvrés par an au prorata du temps de présence
- Jours de RTT : 15 jours par an au prorata du temps de présence
- Compte Epargne Temps : en temps ou en argent (selon conditions)
- Mutuelle : prise en charge employeur du régime de base obligatoire de la mutuelle (80%)
- Restauration : Titres restaurant
- Transport : prise en charge des indemnités kilométriques vélo (ikvélos), et des frais de transport public (50%)
- Logement : partenariat avec Action logement
A la FDME, nous souhaitons offrir un environnement de respect mutuel, dans lequel tous nos collaborateurs se sentent intégrés, accompagnés et écoutés.
Nous nous engageons à prévenir toute forme de discrimination et à proposer à tous nos candidats des opportunités égales indépendamment de leur genre et expression de genre, handicap, origine, croyance religieuse et orientation sexuelle ou tout autre critère protégé par la loi.
La FDME reconnaît et recrute tous les talents et singularités.
Le profil recherché
Experience : 3 An(s)
Compétences : Travail en équipe, Capacité d'adaptation, Bon rédactionnel, Gestion des priorités, Bonne aisance téléphonique, Bonne communication, Maîtrise du Pack Office
Qualification : Agent de maîtrise
Secteur d'activité : Formation continue d'adultes
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
- Massy - 91
- CDI
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