Gestionnaire Administratif et Financier - Sdis de Charente Maritime H/F Fonction publique Territoriale
Rochefort - 17 Fonctionnaire- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Le SDIS de la Charente-Maritime est un établissement public spécialisé, chargé de la prévention des risques, de la protection des personnes, des biens et de l'environnement ainsi que de la lutte contre les incendies. Il coordonne l'activité des centres qui assurent les secours d'urgence auprès des habitants du département.
Cette réponse opérationnelle est permise sur l'ensemble du territoire départemental par l'action directe des sapeurs-pompiers professionnels et volontaires, ainsi que des opérateurs du centre de traitement de l'alerte, qui assurent plus de 50 000 interventions par an.
Elle est également soutenue par de nombreuses fonctions support, indispensables à son bon fonctionnement (logistique, RH, marchés publics, finances publiques, patrimoine bâti, infrastructures numériques, services de santé...) et par deux pôles territoriaux, en lien direct avec les centres d'incendie et de secours de leur secteur.
Intégrer le SDIS 17, c'est rejoindre un établissement avec une identité et des valeurs marquées, travailler au contact d'équipes dynamiques et participer au gré de ses compétences aux services de secours en Charente-Maritime.
Au sein du pôle des moyens généraux, le service patrimoine a pour mission d'assurer l'acquisition, l'entretien et la maintenance des biens immobiliers du SDIS, ainsi que la gestion des énergies et des acquisitions de mobilier.
Le gestionnaire administratif et financier traite les demandes des services et commande le matériel nécessaire à l'entretien et au fonctionnement des centres de secours et des pôles territoriaux. Sous l'autorité du chef du service, il a pour missions de :
* Traiter, assurer le suivi des demandes techniques et des commandes de matériel :
- Prendre en charge les demandes émanant du magasin général ou des centres ;
- Assurer le suivi administratif des dossiers sur le logiciel métier ;
- Effectuer les commandes de fournitures dans le respect des règles de la commande publique ;
- Assurer la gestion et le suivi administratif et financier des commandes de matériel ;
- Gérer les relations avec les entreprises, les services et autres partenaires extérieurs ;
- Garantir la coordination des commandes et la gestion des transports par la navette en lien avec la section messagerie.
* Participer à l'exécution budgétaire et au suivi financier :
- Gérer les dépenses courantes ainsi que les commandes réalisées dans le cadre de marchés publics, de la rédaction de l'engagement au paiement de la facture ;
- Effectuer le suivi financier des commandes de fournitures du service patrimoine ;
- Mettre à jour les tableaux de bord de suivi budgétaire du service et du rapport annuel d'activité.
* Mission ponctuelle :
- Garantir la continuité du service avec le 2ème gestionnaire administratif et financier du service patrimoine par le remplacement réciproque en cas d'absence de l'un des deux agents.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
* Qualification :
- Candidat relevant du cadre d'emplois des adjoints administratifs ou de celui des adjoints techniques.
* Savoirs :
- Connaissance de l'organisation et des activités du SDIS 17 ;
- Connaissance des règles de la commande publique et des finances publiques (M57) ;
- Connaissance des techniques et règles de classement et d'archivage.
* Savoir-faire :
- Maîtrise du Pack Office ;
- Maîtrise de l'utilisation des logiciels métiers (IWS, Civil finances, gestion du courrier Klastoo) appréciée ;
- Capacité d'analyse et de diagnostic ;
- Capacité à rendre compte ;
- Qualités rédactionnelles ;
- Autonomie dans l'organisation du travail.
* Savoir-être :
- Sens du relationnel ;
- Aptitude à travailler en équipe ;
- Rigueur, dynamisme, organisation;
- Sens du service public ;
- Maîtrise de soi dans les situations problématiques liées à l'activité.
- Rochefort - 17
- Fonctionnaire
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