Traitant Bureau Stages H/F Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité.
Fontainebleau - 77 Fonctionnaire- Service public d'état
Détail du poste
Le Centre national des sports de la Défense est un organisme interarmées qui participe à l'élaboration de la réglementation générale du sport militaire. Il organise et coordonne les activités des équipes de France militaires et des sportifs de haut niveau, sur le territoire et à l'étranger. Il met en oeuvre la formation du domaine "entraînement physique militaire et sportif » (EPMS).
Le bureau stages de l'école interarmées des sports (EIS) constitue le point d'entrée privilégié des pilotes de métiers et des bureaux RH d'armées, de la gendarmerie nationale (voire SSA, SEA) et des attachés de défense pour les stagiaires étrangers, pour toutes les parties relevant de la préparation et de la gestion administrative des stages et des stagiaires.
La cellule planification de la direction générale de la formation de l'EIS est responsable de l'ensemble des demandes de réservations d'infrastructures du site pour les permanents du CNSD (équipes de France militaires, département des blessés, état-major) ainsi que pour les extérieurs au site (par l'intermédiaire du bureau coordination des activités).
Sous l'autorité du directeur général de la formation, le traitant bureau stages/planification est en charge des stages sports de combat ainsi que de certains stages de spécialisation. Le traitant gère également les tâches induites par la réservation des infrastructures du site.
Élaborer et suivre administrativement les stages internes et externes au CNSD, dans les domaines sports de combat, natation et blessés.
Récupérer les candidatures avant chaque début des stages et incrémenter les listes dans l'outil S@GAIE.
Établir les notes de service d'entrée en stage, organiser les commissions disciplinaires et de formation et établir les procès-verbaux de début et de fin de stage.
Établir les compte-rendus (effectifs et échecs) aux pilotes de métiers des armées.
Vérifier les effectifs de début de stage et rédiger les messages d'absence.
Établir et transmettre les attestations de formation, les diplômes.
Suppléer le chef de bureau en cas d'absence.
Prendre en compte des missions ponctuelles de l'EIS (séminaires et organisation de cérémonies).
Réservation des infrastructures du site.
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