Assistant Médico-Administratif - Pneumologie 100% H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif Descriptif du poste :

Poste Propose : Assistant(e) Medico-Administratif(ve) a temps plein [Secretaire Medical.e] au sein du service Pneumologie du Centre Hospitalier de Chalon-sur-Saone. ****** MISSIONS : Traiter et coordonner les operations et les informations medico-administratives du patient. ACTIVITES PRINCIPALES : Assurer l'accueil physique (et orientation) et telephonique des patients, des familles, des usagers... Gerer les plannings de rendez-vous et maitriser le logiciel de gestion. Assurer la saisie, la mise a jour et la sauvegarde des donnees et des informations dans le dossier patient informatise (courriers, comptes rendus, certificats, documents medicaux, recherche, mise a disposition ou creation de dossiers, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi). Planifier les activites et interventions internes et externes specifiques au domaine d'activite. Mettre en oeuvre les procedures de classement et d'archivage. Proceder a l'enregistrement, tri, traitement, diffusion et archivage des courriers, dossiers et documents arrivant au secretariat. Appliquer la procedure de tenue du dossier patient. Numeriser des documents dans le dossier patient informatise. Controler la coherence des donnees et informations specifiques. Controler la confidentialite et la securite des informations. Assurer la verification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance. Participer a l'activite ainsi qu'a la frappe des courriers de l'ensemble du pole. Realiser la saisie de codage de l'activite medicale pour la facturation. Participer a la formation de personnes aux techniques et procedures de son domaine et a leur application. Gerer les stocks (papeterie, fournitures de bureau). Identifier, analyser, prioriser et synthetiser les informations relevant de son domaine d'activite.

Profil recherché :

COMPETENCES : Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics. Executer rapidement et soigneusement la frappe de documents. Relire et mettre en forme un document dicte par reconnaissance vocale. Organiser et classer des donnees, des informations, des documents de diverses natures. Identifier et analyser des erreurs de gestion (codage, facturation...etc), rechercher les causes et definir les moyens pour pallier ces erreurs. Identifier, analyser, prioriser et synthetiser les informations relevant de son domaine d'activite. S'exprimer avec professionnalisme aupres d'une ou plusieurs personnes, en face a face ou par telephone. Identifier les informations communicables en respectant le secret professionnel. Resoudre des situations conflictuelles et/ou complexes. Prendre des initiatives. Analyser et optimiser les processus. Gerer plusieurs tâches en meme temps. Travailler en equipe. Etre disponible, rigoureux et diplomate. Connaissances particulieres : Maîtrise de l'outil informatique et bureautique (Word, Excel, Outlook) et les differents logiciels metiers. Vocabulaire medical, orthographe, grammaire. Fonctionnement et organisation interne de l'etablissement. Droits des patients, secret professionnel, securite sociale dans les limites de son domaine de competences. RELATIONS PROFESSIONNELLES LES PLUS FREQUENTES : Equipe medicale et soignante pour l'organisation du circuit des patients. Accueil central pour la mise en coherence des donnees administratives relatives aux patients. Archives medicales et DIM. Services medico-techniques de l'etablissement pour la realisation d'examens complementaires. CONDITIONS D'EXERCICE : Mutualisation des ressources humaines pour assurer la continuite de l'ensemble des missions au sein du pole. Travail en 7h30 du lundi au vendredi. Gestion du temps de travail en repos fixe les WE et jours feries sur une base de travail de 37h30 par semaine. Temps de repas exclu du temps de travail. Amplitude horaire : 8h00 (7h00 pour le pole medico-technique) - 18h00. Prerequis indispensables : Baccalaureat Technologique Sciences et Technologies de la Sante et du Social (ST2S, ex SMS). Baccalaureat complete par une formation dans le secretariat medical.