Office Assistant H/F Rose Bakery
Paris 9e - 75 CDI- 1 806 - 2 032 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Vos missions :
Gestion administrative générale :
- Organisation et gestion des agendas, réunions et déplacements de l'équipe dirigeante
- Suivi des commandes et des stocks de fournitures de bureau
- Coordination des rendez-vous clients, partenaires et fournisseurs
- Préparation des documents et supports pour les réunions de direction
Support aux Ressources Humaines :
- Gestion des recrutements : diffusion des offres, tri des CV, prise de contact avec les candidats
- Organisation des entretiens et suivi administratif des embauches (contrats, documents légaux)
- Mise à jour des dossiers du personnel et gestion des absences
- Aide à la gestion de la paie et des déclarations administratives liées aux employés
Opérations et logistique :
- Coordination des plannings de l'équipe (cuisine, service, administration)
- Aide à la gestion des projets opérationnels (lancements de produits, événements internes)
- Suivi des demandes logistiques internes (réassort de fournitures, demandes diverses)
Communication interne et externe :
- Aide à la rédaction et à l'envoi des newsletters internes et externes
- Rédaction et traduction de contenus en français, anglais et chinois (mises à jour de site web, communications internes, etc.)
- Création et gestion du contenu pour les réseaux sociaux :
o Élaboration du calendrier de contenu pour les plateformes (Instagram, Facebook, etc.)
o Création de visuels et de textes pour les posts, stories, et autres formats engageants
o Modération des commentaires et gestion de la communauté en ligne (répondre aux messages, gérer les retours clients)
o Suivi de l'impact des publications à travers les outils d'analyse et rapport sur les performances des campagnes sociales
o Participation à la création de campagnes marketing en ligne et sur les réseaux sociaux, y compris le lancement de nouveaux produits ou événements
Evénements et marketing :
- Organisation d'événements internes et d'activation de marque (telles que des dégustations, soirées ou collaborations)
- Participation à la planification d'événements externes (partenariats, salons, etc.)
- Aide à la mise en oeuvre des stratégies marketing : création de supports visuels, gestion de campagnes sur les réseaux sociaux, création de visuels pour les promotions
Support en gestion de projets et innovation :
- Participation au développement de nouveaux projets ou initiatives, notamment en lien avec la stratégie de croissance
- Suivi des projets en cours (lancements de nouveaux produits, collaborations avec des partenaires)
- Aide à la mise en place de nouvelles procédures ou outils pour améliorer l'efficience des équipes
Profil recherché :
- Anglais natif indispensable, très bon niveau de français et chinois
- Expérience de 3 ans minimum en gestion ou coordination (RH, office management, opérations)
- Aisance dans les environnements multiculturels
- Expérience dans le secteur de la restauration appréciée
- Connaissance des réseaux sociaux et outils de communication digitale (Instagram, Facebook, Mailchimp, etc.)
- Expérience dans la création de contenu visuel pour les réseaux sociaux
- Autonomie, sens de l'organisation, esprit pratique et créatif
Le profil recherché
Experience : 2 An(s)
Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, gestion reseaux sociaux,creation contenu
Langues : Anglais exigé, Chinois (Mandarin) exigé
Qualification : Employé non qualifié
Secteur d'activité : Restauration de type rapide
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Gérer son stress : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
- Paris 9e - 75
- CDI
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