Secrétaire H/F ARS
Marseille - 13 CDD- 1 900 - 2 400 € / mois
- 🕑 3 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Notre association accompagne des mineurs et jeunes majeures dans leur parcours de vie. La MECS lou Cantou qui accueille des jeunes mères avec enfants recherche dans le cadre d'un remplacement sa secrétaire.
En lien étroit avec la chef de service et l'équipe de travailleurs sociaux, vos activités seront notamment les suivantes :
- Accueil physique et téléphonique
- Renseignement du public
- Suivi des agendas partagés, des prises de rendez-vous et l'organisation de réunions.
- Gestion du courrier et des mails
- Production et mise en forme les différents documents de toute nature et de tout type
- Gestion, suivi des dossiers des personnes accueillies
- Suivi des échéances
- Elaboration du tableau de suivi des facturations
- Établissement des tableaux de suivi et de statistiques liés à l'activité du service
- Gestion du stock
Profil :
BTS assistante de direction ou BTS SP3 S
Maîtrise des outils bureautiques les plus courants
Maîtrise du français écrit et oral
Capacité à proposer des évolutions de pratiques permettant d'optimiser les procédures
Rigueur, et sens de l'organisation
Connaissance de la protection de l'enfance serait un plus
Secteur social - CCN 66
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Gestion administrative du courrier, Accueillir, orienter, renseigner un public, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
- Marseille - 13
- CDD
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