Responsable du Pôle Stages et Carrière à l'Ensai H/F Ministères économiques et financiers
Ille-et-Vilaine - 35 Fonctionnaire- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Missions du Pôle Stages & Carrière :
Accompagner les élèves dans le cadre de leurs stages et de leur projet professionnel.
Le pôle est composé de 2 personnes : 1 responsable du Pôle Stages & Carrière et 1 gestionnaire Stages & Carrière.
Sur l'activité « stages », et dans le cadre des relations avec les entreprises, le responsable du Pôle Stages & Carrière travaille en étroite collaboration avec le chef du Département Communication & Relations extérieures, en charge des partenariats avec les entreprises. Le responsable du Pôle Stages & Carrière est également en interaction permanente avec la Direction des études, les gestionnaires de scolarité, les enseignants-chercheurs ainsi que la Direction des relations internationales.
Missions :
Stages :
Pilotage des stages des élèves ingénieurs, des élèves fonctionnaires et des élèves des masters et mastères spécialisés : gestion et optimisation des processus administratifs et pédagogiques (informations auprès des élèves, organisation des soutenances, coordination de la notation, reporting...), lien avec les enseignants-référents des stages, veille juridique ;
Gestion administrative des conventions de stages ingénieurs, fonctionnaires et masters via l'application métier dédiée : validation administrative des stages, gestion du processus de signature électronique, interlocuteur des services RH des entreprises ;
Accompagnement individuel et collectif des élèves pour la recherche de stages, notamment à l'étranger en lien avec la Direction des Relations internationales (ressources en ligne, entretiens individuels, interventions...).
Carrière :
Coordination du projet professionnel des élèves ingénieurs et des élèves fonctionnaires (Atelier CV, simulations d'entretien, sensibilisation au développement d'un réseau professionnel, coordination des dispositifs d'information carrière à l'Insee et dans la statistique publique...);
Pilotage de l'entrepreneuriat étudiant : gestion des demandes du statut étudiant-entrepreneur, interlocuteur du Réseau Pépite et de Station Rennes Innovation ;
Co-organisation du forum annuel des entreprises pour les ingénieurs et du forum annuel des fonctionnaires en lien avec l'association Forum ENSAI et l'Insee ;
Co-organisation des Career Sessions pour les ingénieurs et des Insee Sessions en lien avec l'association Forum ENSAI et l'Insee ;
Partage d'informations Carrière (offres de stages et d'emploi, informations pratiques) sur le career Center de l'école : network.ensai.fr ;
Rencontres avec les services relations écoles des entreprises en coordination avec le responsable de département.
Management :
Management du Pôle (1 personne gestionnaire des stages) ;
Suivi et reporting de l'activité du Pôle ;
Déploiement des objectifs qualité du Pôle.
Le profil recherché
Profil & compétences :
Bac +3 minimum ;
Connaissance de l'ingénierie de la formation et du cadre juridique des stages en vigueur dans les établissements d'enseignement supérieur ;
Capacité à élaborer des documents pédagogiques et des supports de communication ;
Capacité à produire ou exploiter des études statistiques simples sur les stages ;
Maîtrise de la gestion de projet ;
Maîtrise de l'environnement Office365 et de Moodle ;
Maîtrise d'Excel pour l'élaboration et le suivi des indicateurs ;
Anglais : minimum niveau B2.
Qualités requises :
Expérience dans la gestion pédagogique de l'enseignement supérieur ;
Très bon relationnel, autonomie et agilité ;
Prise d'initiative et polyvalence ;
Rigueur et organisation.
- Ille-et-Vilaine - 35
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