Assistant Charge de l'Accueil et de l'Etat Civil - Commune de Plateau-Des-Petites-Roches H/F Fonction publique Territoriale
Plateau-des-Petites-Roches - 38 Fonctionnaire- BEP, CAP
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Sous la responsabilité de la Directrice Générale des Services et de la Responsable du service à la population, vous assurez l'accueil physique et téléphonique, renseignez et orientez le public, gérez l'Etat Civil.
Assistant communication et associations.
L'agent travaillant le mercredi remplace la chargée d'accueil et de l'Etat Civil en poste les autres jours de la semaine et la remplace sur l'ensemble de ses missions.
Les missions
Accueil physique et téléphonique du public et des partenaires :
L'agent d'accueil renseigne et oriente les administrés, apporte une réponse aux demandes de renseignements relevant de son domaine d'activité. De par son attitude positive, il est garant de la bonne image de la collectivité.
Elément majeur interservices, il.elle contribue à fluidifier la communication entre tous les partenaires. Il développe des relations privilégiées avec l'ensemble des interlocuteurs.
Il est autonome, créatif.ive et apprécie la polyvalence et l'évolution des missions dévolues aux agents des petites communes. L'agent d'accueil est amené à exécuter des travaux de secrétariat courant
Il gère la location des salles communales, des conventions, des prêts aux partenaires, etc.
Etat civil
Il prépare les actes d'état civil : pacs, mariages, naissances, décès, délivrance des copies d'acte, et se charge d'inscrire les nouveaux électeurs sur les listes électorales.
Communication
Assiste les élus pour la mise en ½uvre de la communication auprès des usagers, des autres collectivités, des associations, des institutionnels (mise à jour du site Internet, newsletters, bulletin municipal...).
Culture / événements et associations
Pilote et anime le partenariat avec les associations, les manifestations d'envergures (coupe Icare...) et les manifestations communales : communication, autorisations, gestion du matériel, des plannings des salles, rédaction et exécution des conventions...
Rédaction et délivrance des arrêtés d'occupation du domaine public en lien avec les manifestations, arrêtés divers,
Traitement des dossiers de demandes de subvention des associations en lien avec la commission "associations"
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Compétences et savoirs attendus
Compétence en accueil du public/Etat civil appréciée
Avoir une bonne connaissance des outils informatiques (Word, Excel, et logiciel métier),
Expérience dans un poste similaire au sein d'une collectivité locale
Savoir-faire
Dans le cadre de l'évolution des services publics, la demande de réactivité et de transparence est plus forte. Le poste exige disponibilité d'esprit, capacité d'organisation, hiérarchisation des priorités (pics d'activité), facilité de communication et compétences rédactionnelles.
Savoir être :
Avoir le sens du service public
Disponibilité, écoute, travail en équipe
Être soigneux, organisé, ponctuel et dynamique
Faire preuve de discrétion
Conserver neutralité et objectivité face aux différentes situations
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Plateau-des-Petites-Roches
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
21 750 € / an 1 812 € / mois 11,95 € / heureEstimation haute
23 341 € / an 1 945 € / mois 12,82 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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