ou une Assistante Administrative en Charge du Classement des Dossiers H/F Fonction publique Territoriale
Poitiers - 86 Fonctionnaire- 🏠 Télétravail partiel
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Pourquoi ce poste pourrait vous intéresser ?
- Un environnement stimulant où vous pourrez exercer votre métier avec des projets d'envergure et à forts enjeux ;
- Des valeurs employeurs partagées : solidarité, proximité, diversité, égalité professionnelle femme / homme, inclusion, transition écologique ;
- Un accueil privilégié : dispositif d'intégration avec temps dédié d'information et de découverte des équipements et des différents sites composants nos entités ;
- Une organisation du temps de travail qui favorise la bonne adéquation vie professionnelle / vie privée (poste ouvert au télétravail) ;
- Des opportunités de carrière : campagnes de promotion interne et d'avancement de grade annuelles avec un récent passage du taux d'avancement de grade à 100%, formations internes et externes sur vos thématiques métiers ou pour évoluer et déployer pleinement votre potentiel professionnel.
En synthèse, en nous rejoignant, vous pourrez vous épanouir au sein d'une entité dynamique, solidaire avec de belles valeurs dont les agentes et agents sont sincèrement investis au quotidien, au bénéfice des habitants et des habitantes du territoire de la Ville de Poitiers et de Grand Poitiers. C'est un métier qui fait sens !
Présentation de la structure
Sous l'autorité du Chef de service Dialogue Social - Proximité votre mission est de gérer et contrôler l'ensemble des procédures relatives à bonne tenue des dossiers individuels des agents de la collectivité.
Vos activités
Classement des dossiers administratifs individuels des agents de la collectivité :
* Classement des documents à insérer dans les dossiers individuels des agents (arrêtés, courriers, attestation de formation, courriels, entretiens professionnels...) ;
* Numérotation des pièces à insérer dans les dossiers ;
* Vérification de la bonne tenue des dossiers individuels ;
* Gestion des doublons de dossiers individuels ;
* Recherche de pièces à la demande des agents de la DRH-DS ;
* Coordination des diverses campagnes d'archivage.
Conditions d'exercice des missions
* Lieu de travail principal : Hôtel de la Communauté urbaine - 84 rue des Carmélites à Poitiers.
Le profil recherché
Votre profil
Vous disposez d'une bonne connaissance du statut de la fonction publique ainsi que de la réglementation liée à la constitution, la consultation et l'archivage des dossiers individuels du personnel. Vous maîtrisez les outils SIRH (modules carrière/paie), les méthodes d'élaboration de tableaux de bord, ainsi que l'organisation, les instances, les processus et les circuits de décision des collectivités territoriales ou établissements publics.
Vous possédez également une connaissance approfondie de la réglementation relative aux archives du personnel.
Savoir-faire
* Savoir rédiger des notes, courriers ;
* Savoir actualiser les procédures (garantir l'efficacité et la sécurisation des process).
Savoir-être
* Capacité d'écoute, disponibilité ;
* Autonomie, prise d'initiative ;
* Réserve, discrétion ;
* Capacité d'adaptation ;
* Aptitudes au travail en équipe et transversal (ouverture, esprit collaboratif) ;
* Savoir communiquer (comprendre et se faire comprendre).
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Poitiers
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 712 € / an 1 809 € / mois 11,93 € / heureSalaire brut estimé
22 800 € / an 1 900 € / mois 12,53 € / heureEstimation haute
24 600 € / an 2 050 € / mois 13,52 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
Merci pour votre retour !
- Poitiers - 86
- Fonctionnaire
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Job Assistant administratif
- Job Administratif
- Job Châtellerault
- Job Montmorillon
- Job Loudun
- Job Chauvigny
- Job Neuville-de-Poitou
- Job La Roche-Posay
- Job Chasseneuil-du-Poitou
- Job Lussac-les-Châteaux
- Job Civray
- Job Vivonne
- Job Assistant ADV
- Job Agent administratif
- Job Gestionnaire administratif
- Job Assistant administration des ventes
- Job Assistant de gestion administrative
- Entreprises Administratif
- Entreprises Assistant administratif
- Entreprises Poitiers
- Job Collectivités
- Job Territorial
- Job Fonction publique
- Job Fonction publique territoriale
- Job Assistant
- Job Fonction publique Poitiers
- Job Collectivités Poitiers
- Job Fonction publique territoriale Poitiers
- Job Territoire Poitiers
- Job Inclusion Poitiers
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}