Assistant - Assistante de Direction H/F Ifpass Services
Puteaux - 92 CDI- 40 000 - 45 000 € / an
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
L'Ifpass recrute un(e) Assistant(e) de Direction Générale pour accompagner notre Directeur Général dans son activité quotidienne.
A ce titre, vous avez la responsabilité de différentes tâches telles que :
- Gestion de l'agenda et des déplacements : Planifier des rendez-vous, organiser des déplacements professionnels (centres en région et autres entités du groupe) et coordonner des réunions (Assemblées générales, Conseils d'administrations, Comités divers.)
- Organisation d'événements : Préparer la logistique des réunions, conférences, tournages télévision et autres événements institutionnels (cérémonie de diplômes, concours d'éloquence.) et assurer les échanges avec les prestataires.
- Communication et interface : En tant que relais de la Direction Générale, assurer l'accueil des interlocuteurs externes, souvent de haut niveau (Cadres Dirigeants, Acteurs Décisionnaires.) et la liaison avec leurs secrétariats. Traiter les appels et mails, ainsi que la diffusion d'informations à destination des équipes internes.
- Gestion comptable et administrative : Pointer les relevés bancaires, gérer les paiements CB en ligne et abonnements presse. Préparer et centraliser les dossiers, rédiger des notes et courriers, assurer la relecture de divers documents (catalogues, articles, flyers.) avant publication, la mise à jour de supports de présentation et le suivi/archivage des dossiers administratifs.
- Missions transversales : Vous apportez ponctuellement votre appui aux autres directions, en fonction des projets et de la charge d'activité.
Pourquoi rejoindre l'Ifpass ?
- Un environnement stimulant : Rejoindre l'Ifpass, c'est intégrer un acteur incontournable de la formation dans le secteur de l'assurance, reconnu pour son expertise, son innovation pédagogique et son engagement en faveur du développement des compétences
- Des missions variées : Vous évoluerez dans un environnement à la fois dynamique et polyvalent, où la diversité des missions vous permettra de favoriser votre développement professionnel.
- L'opportunité de contribuer à la formation des professionnels de l'assurance : Votre rôle sera essentiel dans le soutien des activités de la Direction Générale et dans la coordination des événements institutionnels.
Profil recherché
Et si ce poste était fait pour vous ?
Vous avez déjà évolué dans les coulisses d'une direction générale et savez ce que cela implique : anticipation, fiabilité, discrétion. Vous êtes la personne de confiance sur qui l'on peut compter.
Fort(e) d'une solide expérience dans l'assistanat de direction - idéalement en PME - vous avez appris à gérer divers sujets à la fois avec calme, méthode et efficacité. Organiser, prioriser, répondre aux imprévus : c'est votre quotidien, et vous y excellez.
Vos super-pouvoirs :
- On vous reconnaît pour votre aisance relationnelle, votre capacité à créer du lien et votre sens du service.
- Vous avez un excellent niveau d'expression, à l'écrit comme à l'oral.
- Vous avez une parfaite maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint, Outlook) et une bonne aisance avec les outils collaboratifs (plannings partagés, visios, réseaux d'entreprise).
Vous êtes autonome, diplomate, rigoureux(se) ? Vous cherchez un environnement de travail stimulant et formateur où vos compétences feront vraiment la différence ? Alors vous êtes peut-être la personne que nous attendons !
Ce que nous vous proposons :
- CDI - 37h - contrat à 80% possible - statut Cadre
- Salaire : 40/45 K€ selon expérience
- Lieu : Gare de Puteaux (2 min à pied) - Pas de télétravail
- Tickets restaurant + Navigo pris en charge à 60%
- Mutuelle famille + prévoyance
- CSE (chèque cadeaux, chèques
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 8 An(s)
Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique
Qualification : Cadre
Secteur d'activité : Formation continue d'adultes
Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Puteaux - 92
- CDI
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