Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F Proxilya Recrutement
Strasbourg - 67 CDI- 1 900 - 2 000 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Nous recherchons un assistant administratif (H/F) pour rejoindre une équipe et participer activement à la gestion quotidienne des activités.
Vos principales missions :
- Assurer les contacts téléphoniques avec les clients, conducteurs et fournisseurs
- Saisir les commandes et créer les dossiers transports dans notre logiciel ITEM
- Enregistrer les nouveaux clients, fournisseurs et adresses dans ITEM
- Prendre les rendez-vous par téléphone ou via les portails web clients
- Rapprocher les dossiers transport avec les documents CMR/BL au retour des conducteurs
- Contrôler les documents liés aux livraisons (palettes Europe, réserves, etc.)
- Archiver les documents et assurer la gestion administrative des litiges et palettes Europe
- Vérifier les relevés de transport ISOVER et signaler les anomalies au client avant la préfacturation
- Émettre les factures simples, manuelles ou sur la base de préfactures
- Saisir les factures fournisseurs et suivre les factures bloquées en lien avec la comptabilité
- Gérer les commandes de fournitures
- Recueillir les informations en cas d'accident pour transmission de la DAT au service RH
- Assurer la gestion du courrier entrant et sa répartition aux services concernés
- Participer à la gestion administrative du personnel :
*Collecte des documents pour les embauches
*Saisie des DPAE et transmission des éléments au service RH
*Suivi des adhésions mutuelle, visites médicales, absences et AT/AM
*Création des accès aux portails salariés et mise à jour du registre du personnel
Profil recherché :
- Une première expérience dans le secteur du transport ou une formation de type Bac +2 en logistique ou transport serait un atout.
- Rigueur, autonomie, sens de l'organisation et bon relationnel sont essentiels pour réussir dans ce poste polyvalent.
Le profil recherché
Experience : 2 An(s)
Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Strasbourg - 67
- CDI
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