Assistant de Direction Trilingue H/F A.M Solutions

Détail du poste

Mission :

L'Assistant de Direction est responsable de la gestion administrative et de la coordination des activités de la Direction Générale. Elle joue un rôle clé dans l'organisation des Conseils d'Administration (CA) et des comités issus du CA, ainsi que dans la gouvernance de l'entreprise. Elle rendra directement compte au Directeur Général de la banque

Gestion administrative :
- Assurer la gestion quotidienne des tâches administratives de la Direction Générale.
- Organiser et coordonner les réunions, les déplacements et les agendas de la Direction Générale.
- Préparer et rédiger des documents, rapports et présentations pour la Direction Générale.
- Gérer les communications internes et externes de la Direction Générale.
- Assurer la gestion des courriers et des appels téléphoniques Organisation des conseils d'administration et des comités

Organisation des conseils d'administration et des comités
- Planifier et organiser les réunions du Conseil d'Administration et des comités issus du CA.
- Préparer les ordres du jour, les convocations et les documents nécessaires pour les réunions.
- Assurer la prise de notes et la rédaction des procès-verbaux des réunions.
- Suivre les actions et décisions prises lors des réunions et en assurer le suivi.
- Coordonner avec les membres du CA et des comités pour garantir la disponibilité et la participation.

Gestion de la gouvernance et communication
- Assurer le respect des procédures de gouvernance et des réglementations en vigueur.
- Maintenir à jour les registres et documents de gouvernance.
- Assurer la communication et la coordination avec les parties prenantes internes et externes.
- Organiser, animer et suivre les concertations et échanges entre la direction générale et les autres départements.
- Garantir la qualité de la relation clients (internes et externes).

Bac +2 minimum en gestion, administration ou secrétariat

Au moins 5 ans d'expérience dans un rôle similaire, de préférence dans le secteur bancaire

Compétences techniques et fonctionnelles
- Maîtrise des outils informatiques (bureautique) et des logiciels de gestion.
- Compétences en organisation et gestion administrative.
- Connaissance des procédures de gouvernance et des réglementations.
- Compétences en rédaction et préparation de documents.
- Capacité à gérer les agendas et les déplacements.
- Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des décisions

Savoir-être et aptitudes relationnelles
- Excellente communication écrite et orale en français, anglais et arabe.
- Capacité à assurer et à favoriser un environnement de collaboration.
- Intégrité et éthique professionnelle irréprochables.
- Sens de la confidentialité et de la discrétion
- Capacité à gérer des situations complexes et à résoudre des problèmes dans le cadre de ses fonctions.

AM Solutions, société de Conseil et Ressources Humaines, accompagne son client une nouvelle banque internationale dans le recrutement de ses futurs collaborateurs