Responsable Administration des Ventes H/F Safran
Blagnac - 31 CDD- 🕑 8 mois
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Industrie Aéronautique • Aérospatial
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
Dans le cadre d'un arrêt temporaire et planifié du Responsable du service Administration des Ventes (ADV), reportant au Département Support au Client, nous recherchons un-e remplaçant-e pour assurer une mission de transition.
Votre mission consistera à piloter et gérer une partie des activités ADV en attendant le retour du titulaire, en collaboration avec des référents de pôles.
Par ailleurs, cette période sera une opportunité pour formaliser et améliorer les processus et procédures ADV, le responsable étant moins sollicité sur les activités opérationnelles (actuellement estimées à 50%).
Responsabilités du Responsable ADV :
- Manager une équipe de 15 personnes afin d'atteindre les objectifs commerciaux.
- Garantir un service client de qualité et assurer la satisfaction des partenaires.
- Piloter les processus et procédures liés à l'activité ADV.
- Assurer le rôle de référent douane pour la facturation et la livraison.
Périmètre de la mission :
1) Gestion de l'équipe ADV :
- Accompagner les référents de pôles et le responsable du département.
- Assurer la gestion administrative quotidienne de l'équipe (heures supplémentaires, pointage, congés, intérim, intégration des nouveaux arrivants, formations ponctuelles, gestion des anomalies informatiques).
- Manager : gestion des charges/capacités, organisation du service, rémunération, entretiens individuels, mobilité, plan de développement.
- Coordonner les différentes activités ADV avec les référents de pôles.
- Vérifier et valider la répartition des portefeuilles en cas de besoin (départs, arrivées, congés).
2) Gestion des portefeuilles clients :
- Challenger les équipes pour garantir les objectifs ADV (traitement des commandes, relance clients, suivi des livraisons et facturation).
- Suivre et piloter les KPIs de l'activité (internes et externes).
- Assurer un rôle de relais entre ADV et les équipes concernées.
- Participer aux rituels du service et de SVS.
- Assister en cas d'escalade auprès des équipes commerciales ou clients.
- Vérifier et valider les flux financiers (commandes, notes de crédit...) en fonction des niveaux de délégation.
- Veiller au suivi des stocks commerciaux et à la bonne gestion des comptes clients.
3-Formaliser et Améliorer les processus et procédures
- Mettre à jour les procédures SVS en accord avec ces analyses ainsi que son expertise et expérience
- Lancer et piloter des améliorations de process
- Lancer et piloter des améliorations d'outil
- Dispenser des formations / sensibilisations au métier ADV en s'appuyant sur les process et procédures SVS
4- Expertise ADV sur des sujets opérationnels
- Apporter son support ponctuel à des besoins de facturation spécifique (Rebate, Royalties, PBH, licence informatique...)
- Apporter une expertise ou support à des sujets douane
- Supporter la finance dans la résolution des litiges de paiement
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Nous recherchons un Responsable Administration des Ventes (ADV) doté-e d'une formation Bac +4/5 et d'une expérience significative en gestion d'activité.
Profil recherché :
- Expérience confirmée dans un domaine commercial et administratif.
- Bonne maîtrise des métiers de l'administration des ventes.
- Une expérience dans le secteur aéronautique serait un atout.
- Curieux-se, autonome, et doté-e d'un bon relationnel.
- Orienté-e amélioration continue et optimisation des processus.
Ce poste offre l'opportunité d'évoluer dans un environnement dynamique et structuré, avec des enjeux stratégiques et organisationnels.
Intéressé-e ? Rejoignez-nous et participez à la transformation du service ADV
Bienvenue chez Safran
Safran est un groupe international de haute technologie opérant dans les domaines de l'aéronautique (propulsion, équipements et intérieurs), de l'espace et de la défense. Sa mission : contribuer durablement à un monde plus sûr, où le transport aérien devient toujours plus respectueux de l'environnement, plus confortable et plus accessible. Implanté sur tous les continents, le Groupe emploie 100 000 collaborateurs pour un chiffre d'affaires de 27,3 milliards d'Euros en 2024, et occupe, seul ou en partenariat, des positions de premier plan mondial ou européen sur ses marchés.
Safran est la 2ème entreprise du secteur aéronautique et défense du classement « World's Best Companies 2024 » du magazine TIME.
Safran Ventilation Systems est un leader mondial dans le développement et la fabrication d'équipements de ventilation pour les avions commerciaux, régionaux et d'affaires, ainsi que pour les hélicoptères civils et militaires.
Parce que nous sommes persuadés que chaque talent compte, nous valorisons et encourageons les candidatures de personnes en situation de handicap pour nos opportunités d'emploi
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