Secrétaire Comptable H/F la Bottega Pastavino Atelier
Paris 2e - 75 CDI- 1 830 - 1 850 € / mois
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Poste proposé : Secrétaire comptable
Je recherche un(e) secrétaire comptable polyvalent(e) et organisé(e), à temps partiel ou à temps complet (35 heures par semaine). Le poste implique une gestion rigoureuse des activités administratives et comptables de l'entreprise, ainsi qu'une collaboration directe avec le cabinet comptable.
Responsabilités et Tâches :
* Facturation et comptabilité
* Émission des factures et avoirs sur le logiciel Magot.
* Gestion des LCR directes pour les clients.
* Saisie et vérification des factures fournisseurs et frais généraux.
* Suivi des règlements clients et relances hebdomadaires.
* Établissement et remise de chèques.
* Mise à jour et vérification des listings clients et fournisseurs.
* Préparation des déclarations de TVA en lien avec le cabinet comptable.
* Suivi et analyse
* Gestion d'un tableau récapitulatif des congés et retards.
* Gestion administrative
* Traitement des e-mails et gestion du courrier (timbrage, envoi à la Poste).
* Standard téléphonique et transcription des appels.
* Rédaction de courriers divers.
* Archivage et classement des documents.
* Gestion et mise à jour des données clients et fournisseurs.
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Comptabilité générale,Fiscalité, Gestion comptable, Logiciels comptables, Analyser les données de vente pour identifier les opportunités de croissance, Animer, coordonner une équipe, Assurer la gestion administrative d'une activité, Codifier une facture, Codifier un titre, Conseiller une organisation, une structure, Contrôler la conformité des données, Contrôler les recettes d'une entreprise, Définir des besoins en approvisionnement, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Élaborer, suivre et piloter un budget, Enregistrer les recettes d'une entreprise, Établir des rapports de progression des travaux, Établir un contrat de travail, Gérer la paie, Mettre à jour un dossier, une base de données, Organiser et contrôler un approvisionnement, Participer à un inventaire, Préparer les éléments constitutifs de la paie, Réaliser des opérations comptables, Saisir des titres, Utiliser les outils numériques
Qualification : Cadre
Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) alimentaire spécialisé divers
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
- Paris 2e - 75
- CDI
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