So2a- Assistant Administrative H/F Conseil Départemental de la Vendée
La Roche-sur-Yon - 85 CDD- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Sous la responsabilité du chef de service, vous avez en charge les missions suivantes :
- Assurer le suivi administratif de l'ensemble des établissements et services médico-sociaux :
- - Suivi des arrêtés de tarification (circuit signature, contrôle de légalité, coordination et envoi aux établissements)
- Effectuer le suivi des services d'aide à domicile (SAAD) :
- - Rédaction des arrêtés d'autorisation
- Mise à jour des informations sur le site « Vendée Senior »
- Interface avec le Service Instruction et Gestion des Droits et Service Ressources et Budget de la MVA
- Assurer le secrétariat de l'ensemble des agents du service :
- - organisation du planning, gestion et suivi du courrier, accueil (téléphonique et physique), réservation des véhicules, des salles de réunion, insertion des rapports de Commission Permanente sur le logiciel Posactes, production de travaux à caractère général (notes), recherche documentaire...
- Suivre les indicateurs des ESMS
- Gérer les stocks et les commandes (consommables bureautiques, informatiques, hygiène...)
- Organisation de la sécurité : organisation de réunions de suivi, comptes rendus...
- Centraliser et suivre les demandes de travaux
- Participer à des réunions organisées par le Pôle Solidarités et Famille et/ou la MVA
- Rédiger ponctuellement des courriers, compte-rendus...
- Assurer annuellement l'archivage des dossiers budgétaires
- Remplacer la référente administrative de la cellule accueil familial du SOAA
L'adresse du poste
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Le profil recherché
- Expérience sur un poste similaire appréciée
- La connaissance des règles administratives applicables aux établissements sociaux et médico-sociaux et la connaissance de l'environnement médico-social (institutions, partenaires et dispositifs) seraient un plus.
- Maîtrise des outils informatiques (Pack Office) et des techniques de secrétariat.
- La connaissance de certains logiciels métiers internes serait un atout (Posactes, Delos, Iodas...)
- Connaissance souhaitée des collectivités territoriales et de leur fonctionnement
- Qualités relationnelles
- Aptitude à travailler en équipe et en transversalité
- Capacité d'adaptation
- Rigueur et sens de l'organisation
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Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 712 € / an 1 809 € / mois 11,93 € / heureSalaire brut estimé
22 800 € / an 1 900 € / mois 12,53 € / heureEstimation haute
24 600 € / an 2 050 € / mois 13,52 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- La Roche-sur-Yon - 85
- CDD
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