Designer Processus & Animation Système Qualité Achats H/F SUEZ

Détail du poste

QUI SOMMES-NOUS
Avec 40 000 collaborateurs présents sur les cinq continents, SUEZ est un leader mondial dans la gestion intelligente et durable des ressources. Le Groupe fournit des solutions de gestion de l'eau et des déchets qui permettent aux villes et aux industries d'optimiser la gestion de leurs ressources et d'améliorer leurs performances environnementale et économique.

VOTRE MISSION

Raison d'être / objectifs du poste
Au sein de la Direction Excellence Achat, vous êtes en charge de la conception et du Maintien en Condition Opérationnelle de la gouvernance et des processus du métier achat.

Ce rôle exige une expertise dans les processus S2C (Sourcing to Contrat) et P2P (Purchase to Pay) ainsi que dans les organes et méthodes de gouvernance de la fonction achats

Rattachement hiérarchique et fonctionnel
Le poste est basé au siège de SUEZ à Paris La Défense, au sein de la Direction des Achats, avec un rattachement au Manager Gouvernance-Processus et Qualité Fournisseurs

Responsabilité / missions principales (*)
Vous êtes chargé.e des missions suivantes et êtes le partenaire privilégié du Process Office :

1.Rédiger les procédures opérationnelles achats transverses à Suez
- Structurer le portefeuille de processus nécessaires au fonctionnement du métier achats, en fonction de la réalité des opérations de Suez en France comme à l'international
- Rédiger les procédures opérationnelles correspondant à ces processus, jusqu'aux modèles standardisés immédiatement utilisables par les équipes achats
- Assurer la cohérence entre les procédures et expliciter les interfaces entre les processus

2.Rédiger les documents de la gouvernance achats transverse à Suez
- Structurer la gouvernance nécessaire au fonctionnement du métier achats : comitologie, délégation d'autorité et circuits de validation, compliance.
- Rédiger les documents standard soutenant les managers en charge de la mise en oeuvre de cette gouvernance
- Assurer la cohérence au sein de cette gouvernance et en lien avec les procédures opérationnelles
- Assurer la mise à jour permanente de ces documents

3.Préparer la validation et la gestion du changement
- Préparer les éléments permettant au Codir Achats de décider l'adoption de la gouvernance et des procédures
- Assurer transmission des éléments pertinents à l'équipe chargée de la gestion du changement

4.Répondre aux audits et contrôles
- En tant que spécialiste des procédures et gouvernance et «Control Owner» du point de vue du Contrôle Interne, répondre aux contrôles internes et audits externes touchant au domaine achats
- Assurer l'implémentation des actions correctrices identifiées lors de ces contrôles / audits en ce qu'elles touchent processus et gouvernance achats.

VOTRE PROFIL

Profil recherché

Formation
Bac +4/5 école de commerce, école d'ingénieur, ou master spécialisés achats / supply chain,

Expérience
Au moins 10 ans d'expérience dans la filière achats / supply chain

Compétences techniques
- Connaissance des métiers achats et des processus opérationnels associés : sélection fournisseur, category management, gestion des fournisseurs, passage d'appels d'offres, gestion des disputes etc.
- Conception et rédaction de documents en conformité avec les politiques internes et les normes externes et dans une optique d'usage opérationnel
- Mise en place des politiques, chartes et règles de gouvernance adaptées aux enjeux stratégiques et réglementaires.
- Connaissance des outils SI Achats permettant adéquation des procédures avec réalité opérationnelle

Compétences relationnelles
- Capacité d'écoute des demandes managériales et des besoins utilisateurs (y compris fournisseurs) dans le cadre de conception de procédures opérationnelles
- Rigueur et organisation
- Posture constructive face aux auditeurs et au contrôle interne

Langues : une maîtrise correcte de l'anglais est souhaitée.

Vous rejoindrez une équipe dynamique au sein de la Direction Excellence Achats, engagée à optimiser et innover dans les processus et les stratégies d'achat de l'entreprise. Ce rôle offre une opportunité unique de contribuer à la transformation des achats et d'exercer un impact significatif sur l'efficacité et la performance de l'organisation.

Suez préserve l'équilibre entre vie professionnelle et privée, ce poste est ouvert au télétravail.