Assistant Administratif Assistant Administratif H/F CMFROID

Détail du poste

Depuis plus de 9 ans CM FROID basée à Bièvres (91) est spécialisée dans le froid commercial et industriel.CM Froid intervient aussi bien pour l'installation, l'entretien et la réparation de tous les appareils frigorifiques ainsi que sur les contrats de maintenance.

CM Froid fait partie du Groupe SYCLEF, dont l'activité est la réfrigération et le conditionnement d'air. SYCLEF rassemble 57 sociétés et plus de 2600 collaborateurs sur le territoire national et international.

Dans le cadre de son développement, CM FROID recherche un Assistant administratif (H/F) en CDI.

Votre quotidien à nos côtés :

En tant qu'Assistant administratif et sous la responsabilité du dirigeant, vos missions sont les suivantes :
- Gestion du standard téléphonique
- Gestion de la boite mail "contact"
- Suivi de la facturation SAV, du recouvrement et de larelance client
- Relance des devis et factures
- Suivi des contrats d'entretien
- Gestion du courrier
- Rapprochement des factures fournisseurs avec les bons de commande puis transmission aux acheteurs
- Préparation des paiements fournisseurs
- Rédaction des devis avec descriptifs
- Renseignement des sites clients avec suivi des fluides, suivi de factures
- Prise de RDV dans le cadre descontrats de maintenance
- Suivi du parc automobiles (entretien, visite, contrôle technique)
- Suivi RH (visite médicale, formation)
- Suivi des fluides en binôme avec le Responsable SAV
- Prise de renseignements dans le cadre dedépannage : qualification de la demande du client

Vous êtes le candidat idéal si :

- Vous êtes titulaire d'une formation spécialisée en assistanat de gestion/assistanat administratif polyvalent
- Vous avez des notions en comptabilité
- Vous justifiez d'une première expérience significative surun poste équivalent, idéalement dans un environnement SAV
- Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques

Pourquoi nous rejoindre ?

Nous rejoindre c'est intégrer une structure qui valorise la proximité avec ses équipes et ses clients.

C'est bénéficier de divers avantages tels que :
- Des tickets restaurants 10,5€/jour
- Une mutuelle familiale
- Une société à taille humaine bénéficiant des avantages et du confort d'un groupe

CDI base 39h

2 jours de télétravail possibles.

Horaires : du lundi aujeudi 8h30-12h30 / 13h30-17H30 et le vendredi : 8h30-12h30 / 13h30-16h30

SYC/PR