Technicien en Gestion Administrative - Campus de Bordeaux H/F Ecole Nationale Supérieure d'Arts et Métiers (ENSAM)
Bordeaux - 33 Fonctionnaire- 25 000 - 32 000 € / an
- Bac +2
- Service public d'état
Détail du poste
Missions
Assurer dans le cadre de la convention d'UMR des fonctions polyvalentes d'assistance technique et logistique en gestion administrative des départements scientifiques de l'I2M (principalement DuMAS, MPI et IMC) sur le site ENSAM et réaliser des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures en vigueur en gestion administrative.
Activités
A ce titre, il ou elle aura les activités suivantes :
- Participer à la gestion administrative, dans une équipe de gestion mutualisée (dépt. DuMAS, MPI, IMC),
- Alimenter et mettre à jour les bases de données de gestion financière et RH internes à l'unité I2M,
- Être en appui pour la mise à jour des bases de données de gestion financière en lien avec le service accompagnement à la gestion des contrats et RH de l'ENSAM,
- S'assurer de la bonne réalisation et de l'exécution des dépenses spécifiques sur conventions et contrats de recherche,
- Être en interaction avec la Direction Administrative et RH des tutelles
- Instruire en lien avec les équipes de recherche, les dossiers de demande d'avis du fonctionnaire sécurité défense pour les entrées en ZRR,
- Être en appui auprès du service accompagnement à la gestion des contrats à la DFJA pour la préparation des dossiers de justifications sur contrats de recherche (ANR, FEDER...)
- Classer et archiver les documents administratifs et financiers,
- Interagir avec les services centraux en tant que de besoin sur tous les aspects réglementaires (code de la commande publique, hébergement, RH, gestion financière...),
- Contribuer à l'amélioration continue des pratiques à l'I2M, sur des missions transverses et ponctuelles,
- Rendre compte à son supérieur hiérarchique,
- Saisir des demandes d'achat ENSAM et des bons de commande (autres tutelles) et réserver des missions à travers les outils, dédiés en respectant la réglementation de la commande publique,
- Participer à la gestion interne à I2M des projets de recherche (dépenses, justifications, archivages)
- Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) du site et des manifestations scientifiques (colloques, séminaires, AG, réunions),
- Être en interaction avec les équipes de recherche et répondre aux demandes des tutelles et services extérieurs,
- Répondre aux mails des partenaires extérieurs et aux usagers sollicitant le service administratif du laboratoire I2M.
Objectif
S'intégrer dans une équipe de gestion multi-tutelles et acquérir la culture et la connaissance des outils d'une UMR.
Le profil recherché
Profil souhaité / Compétences requises
Ce poste est fait pour vous si :
Savoirs
- Connaissance de l'environnement de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche (ESR) français
- Politiques, dispositifs et procédures propres au champ d'intervention
- Techniques d'élaboration de documents
- Culture internet et bonne pratique du Pack Office
- Techniques de communication
Savoir-faire opérationnel
Afficher la suite
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Savoir rendre compte
- Communiquer et faire preuve de pédagogie
- Mettre en oeuvre des procédures et des règles
- Travailler en équipe
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
- Mettre en oeuvre une démarche qualité
Savoir être
Vous savez
- Faire preuve d'organisation et de gestion des priorités
- Être rigoureux(se), fiable
- Avoir le sens du relationnel et de la communication
Infos complémentaires
entre 25 et 32 K€
- Bordeaux - 33
- Fonctionnaire
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