Assistant de Gestion des Inscriptions et Admissions en Crèches Départementales H/F Fonction publique Territoriale
Bobigny - 93 Fonctionnaire- Bac
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
La Direction de l'Enfance et de la Famille (DEF) recrute pour le service des crèches : un·e Assistant·e de gestion des inscriptions et admissions en crèches départementales (H/F).
Au sein du pôle Solidarité, la direction de l'enfance et de la famille est composée de quatre services dont le service des crèches. Ce sont 46 crèches départementales réparties sur 21 communes. Les crèches départementales ont pour mission d'accueillir individuellement des enfants de moins de 3 ans, dans un cadre collectif sur des temps diversifiés selon les besoins des familles.
En collaboration étroite avec le secteur Territoires, l'assistant.e gestionnaire assure des missions de suivi administratif des demandes de places des crèches départementales faites par les familles et des réponses à faire. Il/Elle apporte son soutien aux parents pour qu'ils réalisent leurs pré-inscriptions et gère la validation des dossiers dématérialisés. Il/elle prépare la réalisation des CAMA généralistes départementales et veille aux suites à donner. Il/elle est chargé·e d'aider à l'élaboration de bilans et de suivi d'activité en termes d'admissions au sein des crèches départementales.
Accès direct au PECD : https://seinesaintdenis.fr/IMG/pdf/pecd-2.pdf
Assurer l'accueil téléphonique des familles en difficulté pour faire leur pré-inscription sur le portail familles, les aider à la saisie et prendre les RDV dans les permanences mises en ½uvre dans les villes.
- Assurer l'organisation administrative des Commissions d'Admissions aux Modes d'Accueil (CAMA) généralistes pour les crèches départementales : assurer la logistique des séances et collaborer avec le secteur Territoires et les circonscriptions PMI pour fixer les calendriers, recueillir les places mises à disposition, gérer les invitations des participant.e.s aux séances, préparer les outils d'analyse, renseigner le PV de séance et assurer les mises en validation et les envois de documents pour information.
- Gérer les réponses aux demandes de places de crèches à la suite des CAMA, de désistements ou de vacances de places en cours d'année et de demandes de recours. En lien avec les assistant.e.s de groupements, suivre les attributions de places en relation avec les programmations d'entrées dans les établissements.
- Renseigner des outils de suivi et de reporting de l'activité de la cellule, participer à l'analyse des données grâce à la maîtrise des logiciels Excel et Power Point. Être force de proposition pour d'éventuelles améliorations et avoir la capacité d'élaborer des process de travail.
- Permettre la continuité de service et l'aide administrative des usager.e.s et participer à la dynamique du service à travers l'engagement dans les liens de partenariat, la présence aux réunions de service et l'implication dans les projets transversaux.
Le profil recherché
Diplômes requis : Bac
Expérience (s) professionnelle(s) sur un poste similaire requise(s)
Compétences techniques :
- Savoir élaborer des outils de suivi et indicateurs, traiter et consolider les données.
- Savoir rédiger des courriers, notes, compte rendu administratifs.
- Savoir organiser et animer des réunions.
- Maitriser les logiciels bureautiques (Excel, Power Point, Canva) et savoir exploiter des données du logiciel métier.
- Connaitre le domaine d'accueil Petite enfance collectif.
Informations complémentaires :
Poste à pourvoir le plus rapidement possible à temps complet
Catégorie d'emplois des Adjoints administratifs (Catégorie C).
Salaire Minimum net : 1817,42 Euros.
Recrutement par voie statutaire ou contractuelle (CDD 1 an renouvelable).
Intégrer le Département, c'est :
- Être acteur de son parcours professionnel et bénéficier de formidables possibilités d'évolution
- Des conditions de travail adaptées à votre rythme personnel (choix du cycle de travail, régime de RTT souple)
- Bénéficier d'un large panel d'avantages (accès à une flotte de vélo électrique, accès à des activités sportives et billetterie à tarifs avantageux...)
Le Département est ouvert à la diversité et facilite l'accueil et l'intégration des personnes en situation de handicap.
Pour en savoir plus, retrouvez-nous sur notre page employeur : https://seinesaintdenis.fr/Nos-atouts
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Bobigny
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
22 200 € / an 1 850 € / mois 12,20 € / heureSalaire brut estimé
31 500 € / an 2 625 € / mois 17,31 € / heureEstimation haute
38 800 € / an 3 233 € / mois 21,32 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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