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Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F Atec Etancheite

Béligneux - 01

CDI

Résumé de l'offre

12 - 15 € / heure
Bac +2
Bac +3, Bac +4
Bac +5
Service public des collectivités territoriales
Exp. - 1 an
Exp. 1 à 7 ans
Exp. + 7 ans

Détail du poste

Dans le cadre de son développement, ATEC Etanchéité, entreprise spécialisée dans l'étude et la pose d'enveloppe de bâtiment (couverture, bardage, isolation, étanchéité), recherche un assistant administratif (H/F).

Au sein de l'équipe administrative, vos principales missions seront les suivantes :
- Assurer la gestion de la facturation des fournisseurs
- Assurer la gestion administrative de la sous-traitance : réaliser les commandes, les contrats, les relances, les demandes d'agrément, rassembler les documents à jour...etc.
- Réaliser le contrôle de gestion (analyses chiffrées, tableaux de bord...)

- Réaliser des courriers et actes administratifs divers
- Assurer la gestion du standard téléphonique

- Réaliser les " pochettes de chantier " pour les conducteurs de travaux
- Rédiger les PPSPS
- Assurer le suivi des véhicules et du matériel en lien avec le personnel de chantier
- Intervenir, en tant que support administratif, sur la gestion du personnel (formations, notes de frais...etc).

Profil recherché :

- Idéalement titulaire d'un Bac +2 minimum (aide comptable, gestion administrative)

- La connaissance du domaine du bâtiment est un plus
- Appétence pour les chiffres, la gestion comptable et la facturation indispensable

- Être réactif face à l'urgence, polyvalent et savoir s'adapter aux changements
- Être à l'aise au téléphone, avoir un bon sens relationnel et de l'accueil
- Être à l'aise avec l'outil informatique (Pack Office, logiciel de gestion des commandes / facturation). La connaissance du logiciel 2CM est un plus (formation prévue) ;

Type d'emploi : CDI, temps partiel (28h / semaine)

Rémunération et avantages :
- Salaire fixe selon profil et expérience
- Titres Restaurant

Horaires de journée à déterminer / en présentiel du lundi au vendredi (bureaux aménagés en open space)

L'adresse du poste

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Le profil recherché

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Comptabilité générale, Mettre à jour un dossier, une base de données, Accueillir, orienter, renseigner un public, Archiver des dossiers et documents de référence, Assurer la gestion administrative d'une activité, Organiser le traitement des commandes, Utiliser les outils numériques

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Travaux d'étanchéification

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F

Atec Etancheite

Béligneux - 01
CDI

Publiée le 11/04/2025 - Réf : 190YKYY

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Métier

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Type de contrat

CDI

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Intérim

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Indépendant

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