Assistant Bilingue H/F Expectra
Saint-Paul-lès-Durance - 13 IntérimOffre d’un cabinet de recrutement
-
Cette offre est publiée par un cabinet de recrutement. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.
- 2 000 - 2 300 € / mois
- 🕑 18 mois
- Bac +3, Bac +4
- Services aux Entreprises
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Nous recherchons pour le compte de notre client un assistant au contrôle des documents bilingue anglais - Assistant Documentation - (F-H)
Vous assurez la liaison et la diffusion des informations relatives au projet à tous les niveaux de l'équipe de projet et éventuellement à des parties externes.
Vous formez et encadrez les salariés sur l'utilisation de la GED. La formation portera sur la manière de gérer les documents selon les directive et process de l'entreprise.
Vous veillez à ce que des normes de qualité exigées soient appliquées à la gestion, au stockage et à l'accès à la documentation du projet.
Vous examinez et mettez à jour les données des documents techniques.
Vous veillez à ce que tous les services concernés aient accès à la documentation.
Vous maintenez la confidentialité des informations sensibles.
Vous préparez des rapports ad hoc en fonction des besoins du projet.
Vous fournissez un soutien au projet pour assurer le transfert de la documentation en temps voulu.
Les horaires de travail sont 8h30-17h30 soit 40h par semaine.
Le salaire indiqué est sur une base de 35h. Les heures de 35 à 40h sont payées en heures supplémentaires majorées à 25%.
Ce poste, basé à ST PAUL LES DURANCE est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 18 mois.
La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.
Le profil recherché
De formation Bac +3 en documentation, vous justifiez d'une expérience de 3 années minimum sur un poste similaire. Vous êtes très à l'aise avec l'outil informatique. Vous maitrisez : Excel : TCD etc., Power Point, Word et Outlook. Vous avez déjà travaillé sur une GED. Vous avez une bonne connaissance des systèmes de documentation. Vous êtes bilingue anglais (niveau B2 minimum exigée).
L'entreprise
Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise.
Les consultants du Département Comptabilité & Finance & Assistanat vous proposent des opportunités de carrière.
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