Secrétaire Polyvalent - Secrétaire Polyvalente H/F Ordre National Medecins B d R
Marseille 8e - 13 CDD- 2 000 - 2 200 € / mois
- 🕑 4 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Dans le cadre d'un recrutement en Contrat à durée déterminée pour remplacement de congé maternité, le Conseil départemental des Bouches-du-Rhône de l'Ordre des Médecins recrute un / une Secrétaire polyvalent (H/F).
Missions principales du poste :
- Relance et contentieux des impayés (cotisations médecins et sociétés médicales)
- Secrétariat de la Commission des médecins retraités
- Secrétariat de la Commission d'Entraide
- Modification de statut des médecins retraités
- Gestion des NPAI
- Saisie des règlements
- Envoi des caducées et du justificatif de paiement
- Appels téléphoniques et mails des médecins
- Modifications de coordonnées
- Classement / archivage
Expérience et qualités recherchées :
- Discrétion absolue
- Aptitude au travail en équipe, réactivité et hiérarchisation des priorités
- Mémoire et capacité à transmettre une information
- Capacités relationnelles, empathie
- Appétence pour les outils digitaux
- Excellente orthographe
Le profil recherché
Experience : 8 An(s)
Compétences : Gestion administrative du courrier, Comptabilité générale, Logiciels comptables, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Assurer la gestion administrative d'une activité, Réaliser des opérations comptables
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Activités des organisations professionnelles
Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
- Marseille 8e - 13
- CDD
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