Gestionnaire Administratif et Financier - Conseil Regional Provence-Alpes-Cote d'Azur H/F Fonction publique Territoriale
Marseille - 13 Fonctionnaire- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Gestionnaire administratif et financier (H/F)
Missions
Sous l'autorité de la Cheffe d'Unité Sessions Budget (USB) et en lien avec les services opérationnels et la Responsable administrative et financière :
- Assure l'engagement comptable des dépenses sur tous les périmètres de la DAMOR, la liquidation des subventions et dotations de la direction - Assiste la RAF dans la gestion et la sécurisation du processus délibératif.
Activités
Participation au processus délibératif (sessions) :
- Enrôlement des rapports lors des sessions de votes en lien avec la Responsable administrative et financière, les services opérationnels de la direction, la DGA et les directions fonctionnelles ;
- Rédaction de certains rapports centralisés au niveau de l'unité et appui aux services opérationnels dans le déroulement des sessions ;
- Centralisation des informations relatives aux sessions et lien avec la DGA. Engagement comptable des opérations de la Direction et gestion de l'exécution du budget de la direction :
- Création des opérations concomitamment aux sessions de votes ;
- Affectation et engagement des AP/AE ;
- Saisie des transferts de CP/AP en lien avec les gestionnaires de l'UEF et la cheffe d'unité ; Exécution du budget de la direction sur le périmètre subventions/dotations :
- Assistance de la Responsable administrative et financière et des services opérationnels sur le périmètre subventions/dotations ;
- Liquidation des subventions/dotations de la direction ;
- Gestion des campagnes d'annulations.
Participation à la gestion du budget en recettes :
- Assistance de la Chargée de missions Recettes dans le suivi et le classement des conventions de cofinancements et laproduction d'indicateurs ;
- Rédaction de certaines demandes d'émissions de titres courants dans le cadre de l'activité des services ;
Missions transverses :
- Suivi et reporting sur le périmètre du poste ;
- Interface avec les directions fonctionnelles, en lien avec les services opérationnels pour la recherche de solutions ;
- Conseil et assistance auprès des services opérationnels sur les périmètres du poste ;- Participer aux missions spécifiques en lien avec les missions de l'unité ;
- Participer aux groupes de travail et projets transversaux de la direction.
L'agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité de service Certaines des compétences ci-dessus mentionnées pourront être acquises lors de la prise de poste et, le cas échéant, au moyen de formations.
L'agent doit réaliser son activité dans le respect des règles de déontologie de la fonction publique, exercer ses fonctions avec dignité, impartialité, intégrité et probité, faire preuve de neutralité et respecter le principe de laïcité ainsi que les règles de cumuls d'activité.
Le profil recherché
Savoirs théoriques complémentaires
- Connaissance des grands principes budgétaires ;
- Connaissance de la M57 et des règles de comptabilité publique ;
- Connaissance de la programmation des opérations de construction et/ou d'aménagement et de la gestion des investissements en AP/CP ;
- Maîtrise des outils de bureautique et des outils de requêtage (Excel) ;
- Bonne connaissance du fonctionnement de l'Institution
Savoir faire
- Travail en transversalité
- Comprendre, analyser et mettre en ½uvre les procédures
- Détecter les anomalies et alerter sur les situations à risque
- Produire des documents administratifs
- Prioriser et hiérarchiser son activité
Savoir être
- Organisation
- Méthodologie
- Rigueur
- Réactivité
- Esprit d'équipe
- Intégrité, probité
- Sens du service public
FORMATIONS ET DIPLÔMES
Formation initiale niveau Bac/ Bac +2 souhaité ou expérience confirmée dans le domaine comptable et financier
- Marseille - 13
- Fonctionnaire
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