Responsable Accueil Campus H/F BWO Recrutement (Brain Work Office)

Détail du poste

Nous recherchons pour un de nos clients, une école prestigieuse et de renommée internationale, un Responsable accueil campus F/H.

Au sein de la direction des services et moyens généraux, responsable de la mise en oeuvre de la politique de sécurité des personnes et des biens, vous êtes sous la responsabilité du responsable adjoint opérationnel et sous la coordination fonctionnelle du régisseur de bâtiment. Votre mission principale est de contribuer, au bon fonctionnement général des installations du campus dans les domaines de l'accueil, la prévention et la logistique.

Vos principales attributions sont les suivantes :

Coordonner l'accueil (50 %)

·Manager une équipe de chargés d'accueil (entre 2 et 4 personnes)

·Accueillir et informer les usagers, participer aux activités du courrier

·Pointer la présence des enseignants et des étudiants

·Assurer l'interface avec le service du planning

·Assurer le suivi des affichages réglementaires, directionnels, informatifs et évènementiels et des plans des espaces d'enseignement et salles de cours

Coordonner et participer à la logistique

·Assurer une maintenance de 1er niveau

·Apporter un soutien aux inventaires

·Gérer la petite manutention des utilisateurs (transports cartons, colis, archives)

·Assurer la gestion des stocks du bâtiment

Sécurité

·Assurer le suivi des affichages sécurité et sureté

·Participer aux interventions de sécurité dans le bâtiment et l'application des consignes liées aux évacuations incendie ou pour les accidents intervenus sur les bâtiments

·Ouvrir et fermer les locaux, gestion de rondes préventives dans les locaux

·Participer à la surveillance générale des locaux en soutien du service sécurité

Entretien des locaux et des équipements

·Procéder à une vérification permanente des installations et des services délivrés en accompagnant les sociétés extérieures en charge des contrats d'entretien, de maintenance et de contrôle

·Contribuer aux relations avec les prestataires intervenant sur le site

·Contribuer au contrôle qualité des prestations de nettoyage

Suivi évènementiel du bâtiment

·Centraliser l'ensemble des informations liées à l'exploitation du bâtiment et organiser les activités du site en conséquence.

De formation de niveau Bac +2 (en hôtellerie, restauration, accueil ou événementiel), vous justifiez d'une expérience minimum de deux ans sur un poste similaire avec une première expérience réussie en management d'équipe.

Vous êtes reconnu pour votre capacité d'adaptation à des situations diverses, des matériels et des technologies différentes.

Vous maîtrisez tous les aspects sécurité sur les contraintes d'un ERP et des consignes de sécurité incendie et sureté.

Autonome, vous avez la capacité de procéder aux révisions, diagnostics, réparations, réglages des équipements techniques tout en coordonnant des actions diverses.

La formation SSIAP1 est souhaitée sur ce poste ainsi que l'habilitation électrique H0/B0.

Un niveau d'anglais B1 est nécessaire pour être capable de communiquer avec l'ensemble des étudiants ou enseignants.

Depuis 1968, BWO est une agence de recrutement, dédiée aux métiers tertiaires : Assistanat - Comptabilité/Gestion - Fonctions support Cadre et Non cadre : RH, commercial, achat, services généraux...

Idéalement située au coeur de Paris, BWO intervient auprès d'une clientèle d'entreprises variée : de la petite entreprise aux grands groupes sur Paris et sa petite couronne dans des secteurs diversifiés (Assurances, Formation, laboratoires pharmaceutiques, entreprise de plomberie...)

Avec implication, réactivité et bienveillance, nos 5 recruteurs vous proposent un processus de recrutement qui a fait ses preuves. Ils vous accompagnent tout au long de votre recherche d'emploi : proposition d'offres, adéquation au poste, préparation des entretiens, suivi et retours proactifs, suivi de votre intégration...

Notre mission : Rassembler les bonnes personnes autour d'un projet commun.