Executive Assistant Bilingue Comex H/F Talents Unis

Détail du poste

Rattaché(e) à un manager anglophone, très exposé, ouvert, efficace, impliquant, grand voyageur, vous interviendrez sur de multiples sujets. En charge de l'organisation du temps, des voyages, des réunions émaillant le quotidien de votre dirigeant, vous travaillerez en étroite collaboration avec les assistant(e)s des autres membres du Comex et de l'international. L'essentiel de vos échanges se fera ainsi en anglais dans une équipe très cosmopolite. Vous devrez souvent résoudre l'impossible : obtenir des visas pour le lendemain, réorganiser des vols à la dernière minute dans des avions complets, influer sur les agendas du Comex, etc. Vous serez le point de relai des membres du Comex, et en relation avec les filiales partout dans le monde. Vous filtrez ses emails et organisez ses comités.

Enfin, vous serez amené(e) à épauler votre manager dans la gestion de divers projets ayant trait à la gouvernance ou à l'organisation d'événements et séminaires.

Vous viendrez également en support sur certains sujets personnels de votre dirigeant, l'aidant à prendre ses marques dans la vie et les pratiques françaises.

Diplômé(e) d'études supérieures, avec au moins 7 ans d'expérience auprès d'un membre de Comité de Direction de groupe international, vous êtes parfaitement bilingue Français/Anglais, avez un bon sens de l'analyse et de la synthèse. De nature réactive et proactive, vous ne vous laissez pas surprendre par les urgences, le changement de priorités et gardez en toute circonstance la pleine maîtrise de votre capacité à trouver des solutions. Organisé(e), rigoureux(se), vous avez un excellent sens relationnel, le sens du service chevillé au corps, un bon esprit d'initiative et la volonté de faciliter la vie d'un dirigeant qui saura vous en être reconnaissant.

Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office et avez une bonne culture digitale.

Talents Unis, expert du recrutement d'assistant(e)s de Direction, assistant(e)s personnel(le)s, Office Managers et profils RH, recherche pour son client, groupe international leader de son secteur, l'assistant(e) d'un membre du Comex, expatrié récemment arrivé en France.