Assistant Médico-Administratif H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif PRÉSENTATION DE L'ÉTABLISSEMENT

L'établissement dessert 33 communes du département de la Seine-Saint-Denis. Son offre de soins est organisée selon un découpage territorial par secteur. Dans chaque secteur il existe au moins une structure de consultations (centre médico-psychologique) et une structure alternative à l'hospitalisation temps complet qui peut-être un centre d'accueil thérapeutique à temps partiel et/ou un hôpital de jour. Pour la prise en charge des urgences, les patients sont orientés vers des centres d'accueil et de crise ou bien les services d'urgence des hôpitaux généraux. Pour les hospitalisations temps complet, l'établissement dispose de 4 sites. Enfin quelques secteurs proposent sur leurs territoires d'autres modes de prises en charge comme des appartements thérapeutiques, un centre de cure ambulatoire, des hospitalisations à domicile. L'établissement gère également une maison d'accueil spécialisée (M.A.S.)« le Mas de Lisle », structure médico-sociale pour adultes handicapés et deux écoles : un institut de formation en soins infirmiers (IFSI)et une école de cadres de santé (IFCS).

PRESENTATION DU PÔLE OU DIRECTION

Créée en 2000 au sein d'un secteur, l'unité de recherche clinique de Ville Evrard mène des travaux sur plusieurs thérapies (dont tout particulièrement la stimulation magnétique transcrânienne) et des recherches exploratoires. Les patients inclus dans les protocoles sont les patients de l'établissement mais aussi d'hôpitaux de la région parisienne. L'équipe participe à de nombreux colloques et publie dans des revues nationales et internationales.

En 2018, l'établissement a adossé à l'URC un centre de recherche au service de l'ensemble des professionnels de l'établissement avec pour objectifs de former à la recherche clinique, d'augmenter les publications scientifiques et de développer une culture de l'évaluation et lancé un appel à projets interne.
Ce centre a depuis intégré l'équipe de la recherche en santé publique.

Adresse :

EPS de ville Evrard Pavillon Vendée, RDC

202, avenue Jean Jaurès 93330 NEUILLY SUR MARNE

IDENTIFICATION DU POSTE

Position dans la structure :

Pavillon Moreau

Autorité hiérarchique :

Pr Dominique JANUEL
Composition du Secteur :

Unité d'Hospitalisation Temps plein
Centre de psychothérapie
Département de recherche clinique
CMP
Hôpital de Jour
Centre expert bipolaire
EMPP
Horaire de travail :

Semaine de 35 heures
Repos les week-ends et jours fériés
Description synthétique du poste :

Assurer le secrétariat du Département de Recherche Clinique

MISSIONS DU POSTE ET COMPETENCES REQUISES

Missions générales :

Accueil physique et téléphonique
Gestion administrative des dossiers des patients
Prise de rendez-vous en coordination avec les IDE, psychologues, psychiatres et TEC
Organisation des transports des patients
Rédaction des différents courriers du médecin (direction, médecins externes) et des comptes rendus médicaux
Participation aux réunions cliniques et institutionnelles du service, prise de notes et rédaction de compte rendu,
Réservation des salles pour les réunions recherches, les séminaires et colloques (préparation de la salle, invitation, bordereau émargement, remerciement)
Relance des patients pour rendez-vous
Préparation avec l'IDE des échelles et dossiers pour les évaluations cliniques
Saisie sur CORTEXTE
S'informer des mails du CRC
Passation des commandes de matériels et des fournitures administratives
Qualifications :

Connaitre et savoir utiliser le logiciel CORTEXTE, Word, - Excel, Power Point, Outlook, Gmail, Zoom
Discrétion professionnelle
Avoir le sens de l'organisation et de rigueur dans son travail
Etre rigoureux, à l'écoute
Capacités d'adaptation à toutes situations, d'initiatives etd'autonomie
Capacité à travailler en équipe
Type d'emploi : Temps plein, CDI, CDD

Rémunération : à partir de 2264,00 par mois

Avantages :

Crèche d'entreprise
Prise en charge du transport quotidien
Restaurant d'entreprise
RTT
Horaires :

Du lundi au vendredi
Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel