Gestionnaire Finanier·e de Dépenses H/F

Institut National de la Santé et de la Recherche Médicale (Inserm)

Mission principale

Le gestionnaire financier de dépense aura pour mission de réaliser des actes de gestion dans le respect des règles et procédures applicables au domaine de la gestion financière et comptable des établissements publics.

Activités principales

· Effectuer les contrôles réglementaires relatifs aux dépenses, aux décomptes financiers et aux imputations comptables

· Rapprocher les factures reçues via Chorus Pro, des bons de commandes et des pièces justificatives pour contrôle avant intégration et/ou saisie dans le progiciel de gestion financière et comptable (SIFAC) en respectant les délais de paiement

· Procéder aux contrôles des factures.

· Procéder à la liquidation des états de frais dans le cadre des missions des agents et des conseillers dans leurs démarches administratives (saisir les ordres de mission, liquider les états de frais au vu des justificatifs...).

· Gérer les gratifications de stage.

· Procéder au visa des dépenses de fonctionnement et d'investissement.

· Suivre la régularisation des dépenses rejetées et la production des pièces jointes manquantes

· S'assurer de l'exhaustivité des pièces justificatives

· Traiter les relances fournisseurs.

· Régler des situations de litige avec les fournisseurs.

· Tracer les contrôles menés selon le contrôle hiérarchisé de la dépense

· S'informer et suivre l'évolution de la réglementaire pour la mettre en oeuvre dans le domaine financier.

· Classer, archiver les pièces et justificatifs des opérations financières et comptable.

Spécificité(s) et environnement du poste

· L'agent travaillera selon une répartition du temps évolutive pour l'U1273 et la Délégation régionale Paris Ile de France Centre Est.