Assistant de Gestion Administrative au Centre Technique - Stenay H/F Fonction publique Territoriale
Stenay - 55 Fonctionnaire- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
En tant qu'assistant(e) du directeur des services techniques (DST), vous êtes le c½ur administratif du centre technique et le principal lien entre les services communaux et communautaires pour le volet technique.
D'une manière générale, le titulaire du poste exécute toutes activités nécessaires au bon fonctionnement du service municipal et/ou données par le directeur des services techniques ou son adjoint et plus particulièrement :
Ø Secrétariat : assurer l'accueil tant physique que téléphonique des usagers, rédaction de courrier, archivage, tri du courrier, suivi du planning des agents + reporting de leurs tâches... (Commune et CC) ;
Ø Suivi des affaires techniques du quotidien : prestataires, contrats, prêts de matériels et de véhicules, gestion des clés, gestion de l'agenda du DST, gestion des cartes carburants... (Commune et CC) ;
Ø Instruction des dossiers technico-administratifs : DT/DICT, BAT, ATU, demande de raccordement aux réseaux (AEP, EU, EP), prise de RDV pour les contrôles AEP... en lien avec la responsable urbanisme (Commune) ;
Ø Suivi RH : transmission des CP, ARTT, formations, des heures sup'... en lien avec le responsable RH (Commune) ;
Ø Commande publique : rédaction de devis et bon de commande, demande de devis, suivi des commandes + transmission des « Reçu pour notification » en lien avec la comptabilité... en lien avec le responsable comptable (Commune et CC) ;
Ø Gestion des stocks et des différents magasins des centres techniques communal et communautaire.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Ø Savoir - faire :
o Connaissance des bases l'environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale
o Connaissances/notions : commande publique, comptabilité publique de base, eau-assainissement, urbanisme, secrétariat...
o Maîtrise de l'expression écrite et orale, des outils informatiques et bureautiques liés à la fonction et des techniques de recherches documentaires
Ø Savoir - être :
o Savoir travailler en équipe
o Rigueur et organisation
o Autonomie et force de propositions
o Disponibilité, discrétion et confidentialité
o Qualités rédactionnelles
o Accueillir le public avec amabilité et professionnalisme
o Gérer les situations de stress, prise de hauteur
o Savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique
o Grande adaptabilité
Infos complémentaires
Traitement indiciaire + RIFSEEP + Participation employeur prévoyance + Prime de fin d'année
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- Fonctionnaire
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