Chef de Groupe - Service Facturier H/F UGAP
Champs-sur-Marne - 77 CDI- 35 000 - 50 000 € / an
- Bac +2
- Service public d'état
- Distribution • Commerce de gros
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Au sein de la Direction financière et comptable, le département "Dépenses" regroupe le Service Facturier, chargé du contrôle, de l'analyse et de la comptabilisation des factures fournisseurs.
Dans ce cadre, nous recherchons un chef de groupe H/F, placé sous l'autorité hiérarchique du responsable de la structure facturière, pour assurer le pilotage de l'activité et le suivi des dossiers complexes.
Le poste comprend l'encadrement de 15 collaborateurs répartis en 3 secteurs.
Activités et missions du collaborateur :
Missions :
En tant que chef de groupe, vous êtes garant de la bonne organisation et du fonctionnement du service facturier.
À ce titre, vos missions principales sont les suivantes :
Organiser, planifier et répartir l'activité du service pour en garantir la continuité :
plan de contrôle des factures,
gestion des factures en anomalie,
traitement des messages fournisseurs sur la plateforme SINOE,
élaboration des plannings mensuels.
Veiller à la correcte comptabilisation des factures conformes, dans le respect du délai global de paiement.
Assurer le suivi des comptes fournisseurs et représenter la direction lors des revues de contrats.
Prendre en charge les dossiers à enjeux particuliers ou complexes et réaliser les actions de contrôle interne.
Nos étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.
-
1/ La préqualification
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2/ Les entretiens
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3/ La proposition de contrat
-
Plus qu'à signer !
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Profil recherché
Vous êtes reconnu(e) pour vos compétences en comptabilité publique et votre sens de l'organisation ? Vous aimez piloter une activité opérationnelle, encadrer une équipe et relever des défis dans un environnement dynamique ?
Ce poste est fait pour vous !
Pour réussir pleinement dans vos missions, vous devrez :
· Posséder une connaissance approfondie des règles de la comptabilité générale et de la commande publique ;
· Savoir organiser et piloter l'activité d'un groupe, définir les priorités dans un environnement marqué par une forte volumétrie, faire émerger et mutualiser les bonnes pratiques ;
· Avoir une expérience du management d'équipe ;
· Disposer de qualités d'analyse ;
· Être réactif(ve) et force de proposition ;
· Maîtriser les outils bureautiques du Pack Office ; la connaissance de l'outil SAP est souhaitée ;
· Savoir rendre compte à sa hiérarchie et l'alerter en cas de difficulté ;
· Savoir collaborer avec les intervenants extérieurs (fournisseurs, autres départements de la Direction Financière et Comptable, autres directions de l'établissement).
Raisons de nous rejoindre
-
Intéressement
-
8 semaines de congés/RTT
-
politique de parentalité avantageuse, télétravail...
-
Pour en savoir plus rendez-vous sur : ugap.fr/nousrejoindre
Bienvenue chez UGAP
Première centrale d'achat public en France, l'UGAP accompagne les acteurs publics à faire le choix de l'achat juste.
En pleine croissance, l'établissement se distingue par son modèle d'achat pour revente et par son engagement RSE.
A travers tout le territoire, plus de 1 600 collaborateurs oeuvrent chaque jour au service de l'intérêt commun.
Et si vous deveniez vous aussi Ugapien ?
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- Evoluez dans un cadre de travail favorisant votre équilibre de vie
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35-50 K€
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