Chargé des Inscriptions Rattrapages H/F IESEG

Détail du poste

L'IÉSEG est une Grande École de Management, reconnue pour son excellence académique et sa dimension internationale. Avec un effectif de plus de 600 salariés permanents et 8450 étudiants répartis sur ses campus de Lille et Paris, l'IESEG est classée à la 23ème place des meilleurs Masters in Management 2024 au niveau international, et 6ème meilleure école française par le Financial Times.

Rejoindre l'IÉSEG c'est :
- Intégrer une organisation engagée en matière de RSE, avec des valeurs fortes et un projet d'entreprise porteur de sens,
- Évoluer dans un environnement multi-culturel et en mouvement permanent,
- Accompagner le développement de l'école,
- Développer ses compétences.

L'IÉSEG recrute pour la Direction des Etudes, sur le campus de Paris La Défense :

Chargé des inscriptions rattrapages (F/H)

(CDD)

Vos missions :

Au sein de la Direction des Etudes et du service Scolarité Bachelor & Retakes, sous la responsabilité de la Responsable Rattrapages Bachelor, vous gérez les inscriptions pédagogiques des étudiants en rattrapages, ainsi que d'autres missions associées :
- Mise à jour des décisions pédagogiques des étudiants,
- Inscription pédagogique des étudiants en rattrapage dans les cours,
- Gestion des différentes périodes d'inscription des étudiants dans les cours,
- Vérification et mise à jour des données,
- Préparation de la base de données liée à la facturation et traitement du S.A.V associé,
- Renfort de l'équipe sur certaines missions : organisation des oraux de rattrapage et examens...
- Vérification de la donnée pour les jurys.

Votre Profil :
- De formation Bac +2/3, vous justifiez d'une première expérience dans la gestion administrative, idéalement acquise dans le domaine de l'Enseignement,
- Vous avez un bon niveau d'anglais écrit et oral vous permettant d'échanger avec des interlocuteurs internationaux,
- Très bonne maîtrise des outils informatiques (Pack Office). La connaissance des logiciels Aurion et Wiseflow est un plus,
- Maîtrise de soi et capacité à réagir de manière calme et mesurée en fonction des situations rencontrées,
- Vous faites preuve d'organisation, de rigueur, d'autonomie et d'efficacité,
- Vous possédez de bonnes qualités relationnelles, un esprit d'équipe et le sens du service.

Ce que l'on vous propose :
- Une politique de congés avantageuse (33 jours par an + RTT)
- Des titres restaurants
- Un accord d'intéressement
- Un accord de télétravail
- Le remboursement des frais de transport à hauteur de 75%

Conditions du poste :
- Type de contrat : CDD (7 mois)
- Début de contrat : juin 2025
- Durée hebdomadaire de travail : base 35 heures (39h00 hebdo + RTT)
- Localisation : Paris - La Défense

Découvrez le portrait collaborateur de Tracy au sein de la Direction des Etudes :